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ATOM
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Anagrafica clienti
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Si
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Anagrafiche clienti/fornitori
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Si, compresi fornitori virtuali esclusi da elenchi Cli/For (p.e. stazioni di rifornimento carburante)
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Mastri di conto e mastrini:
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Si con calcolo istantaneo dei saldi e ripresa “virtuale” in caso di chiusure non ancora eseguite. È possibile aggiungere sino a 5 livelli di dettaglio dei mastrini
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Super-conti (conti IVA e di servizio) automatici:
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Si – Conti IVA acquisti/vendita, IVA indetraibile , IVA Split Payment, Reverse Charge, IVA di cassa conti Clienti e Fornitori
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Piano de conti
personalizzabile
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Si. E' possibile aggiungere sino a 5 livelli di dettaglio dei mastrini
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Numero di clienti/fornitori/mastri gestibili
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Illimitati
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Numero di anni
contabili/fatturazione in linea
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Illimitati
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Documenti di trasporto con gestione di
destinazioni diverse
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Si
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Gestione Gruppi
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Si, consente di inviare il materiale ad un membro del gruppo e fatturare alla capogruppo
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Controllodisponibilitàmagazzinoper categoria di prodotti
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Si – disattivabile da parte dell'utente - permette la gestione dei "sotto scorta" sotto forma di allerta email
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Gestione impegno di materiale
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Si – consente di definire del materiale come impegnato mediante la segnalazione sul magazzino
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Gestione Packing-List
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Si – permette il controllo di corrispondenza tra ordini e quanto bollato
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Ordine interattivo
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Opzionale: consente di compilare ordini interattivamente
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Aggancio a listino per codice prodotto o per ricerca da descrizione
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Si
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Immagini prodotto
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Si
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E-commerce
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Si, opzionale
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Listini personalizzabili per singolo cliente
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Si, con funzioni d aumento percentuale e selettivo
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Listini attivabili su determinata data
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Si
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Supporto Causali e Contropartite
contabili
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Si, definibili per singolo cliente, fornitore o utilizzabili come modelli di registrazione richiamabili istantaneamente dall'utente
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Etichette di accesso rapido a conti e
causali
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Si con definizione a piacere dell'utente. I mastri e mastrini possono anche essere richiamati per codice di bilancio.
La funzione è chiamata “codice mnemonico”.
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Supporto Contropartita/causale automatica
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Sim sia uno a uno che uno a molti
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Prezzatura Documenti di Trasporto
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Si – permette di imputare il prezzo nelle bolle da listino o da offerta in modo da generare la fatturazione senza alcun intervento manuale.
I prezzi non sono visualizzati in fase di stampa bolla.
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Fatturazione
immediata
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Si
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Fatturazione
elettronica SDI ciclo attivo
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Si - Caricamento automatico su SDI senza intervento dell’utente
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Fatturazione
elettronica SDI ciclo passivo
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Si - Prelievo automatico da SDI mediante interfaccia di accettazione
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Mirroring cicli SDI
verso terzi (p.e. commercialista)
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Opzionale - consente di trasmettere ad un webserver terzo le fatture passive/attive ricevute attraverso SDI
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Fatturazione
accompagnatoria
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Si
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Fatturazione
differita
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Si – Consente di emettere automaticamente un intero periodo di bollatura in fatturazione con raggruppamento delle bolle in fattura sulla base del tipo di pagamento, agente ecc.
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Fatturazione diretta da ordinie DdT
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Si
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Esclusione DdT da fatturazione:
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Automatica per i DdT emessi a fornitori. Manuale per DdT conto visione.
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Integrazione con archiviazione documentale OPTICAL
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Opzionale:consente di archiviare la copia delle pezze giustificative (fatture ricevute e documenti emessi) sulla piattaforma SKNT Optical per la gestione dell'archiviazione documentale e la consultazione rapida
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Emissione di fatture in PDF con invio automatico per email
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Si a seconda delle impostazioni per ogni singolo cliente
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Emissione di fatture con tracciato XML Fatturazione elettronicaPA
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Si
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Invio diretto fattura e DdT via PEC
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Si, opzionale
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Possibilità di editare il testo dell'email di invio
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Si consente di comporre e spedire email direttamente dall'interno dell'ambiente gestionale
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Emissione fatture in PDF con scaricamento locale
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Si
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Possibilità di inclusione manuale di bolle in corpo fattura
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Si
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Emissione di fatture di acconto con detrazione delle fatture precedenti
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Si, caratteristica opzionale
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Personalizzazione stampe fatture e bolle
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Si, mediante editazione del template HTML
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Personalizzazione procedure fatturazione e bollatura
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Opzionaleconsente di attivare importazione di flussi o procedura personalizzate
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Gestione automatica di stampanti predefinite locali o remote
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Si, permette di assegnare un certo tipo di stampa eseguito da un certo utente ad una stampante predeterminata senza alcun intervento da parte dell'utente
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Gestione provvigioni differenziata per agente e tipologia di merce venduta
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Si
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Gestione provvigionale per singolo articolo
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Si
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Gestione gerarchica provvigioni
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Si con livelli gerarchici illimitati di agenti e sub-agenti (p.e. capo area, agenti subagenti ecc.)
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Report Provvigionale Agenti
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Si – calcolabile su periodo a piacere. Agenti collegabili a clienti e provvigioni modificabili per singola riga di vendita
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Scaricamento report Agenti in formato di interscambio
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Si, previsto per l'importazione in fogli di calcolo (Excel, OpenOffice, LibreOffice)
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Possibilità di introdurre procedure personalizzate
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Opzionale
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Gestione automatica dei giroconti IVA per liquidazione
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Si in fase di generazione degli F 24 di pagamento IVA
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Compilazione automatica files di pagamento Liquidazione IVA (modello F24) in formato CBI
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Si- Genera files in standard CBI predisposti per l'importazione in qualsiasi servizio Home Banking, gestisce automaticamente le deleghe multiple per superare il limite di righe del modello F 24
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Liquidazione IVA istantanea
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Si - non richiede alcuna procedura di ricalcolo
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Calcolo e stampa Liquidazione IVA Mensile, Trimestrale e dichiarazione annuale
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Si
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Gestione IVA indetraibile
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Si
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Gestione IVA INTRASTAT
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Si
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Gestione IVA Reverse Charge
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Si
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Gestione IVA di Cassa
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Si
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Gestione IVA “Split Payment”
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Si
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Aliquote IVA illimitate e personalizzabili
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Consente all'utente di definire aliquote IVA personalizzate in numero illimitato
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Aliquote IVA “di sistema”
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Fornisce un elenco di aliquote IVA già pronte per l'uso senza alcuna necessità di inserimento da parte dell'utente
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Gestione e compilazione visuale di F24 in formato CBI
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Si con ripartizione automatica in più deleghe all'interno di un unico flusso CBI nel caso in cui si ecceda il numero di righe per singolo modello F 24.
Permette i gestire tutti i quadri dell'F24 (IMU, Tributi Locali, IVA ecc.)
Gestisce modelli F24 multipli nel medesimo invio con suddivisione automatica dei modelli
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Gestione ed emissione di effetti RIBA in formato CBI
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Si, predisposti per l'upload mediante qualsiasi servizio Home Banking
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Gestione ed emissione di effetti RID in formato CBI
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Si, predisposti per l'upload mediante qualsiasi servizio Home Banking
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Gestione flussi bonifici
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Si, consente di generare flussi di bonifici SEPA da utilizzare con qualsiasi servizio home banking
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Giroconto automatico emissione effetti
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Si, con definizione dei conti effetti per ogni singola banca utilizzata
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Gestione multi banca
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Si
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Calcolo del bilancioordinariosu data a piacere
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Si
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Bilancioordinario simulato in caso di mancata ripresa dei saldi
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Si: simula il bilancio con i dati di riapertura prima che siano materialmente eseguite le registrazioni di riapertura
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Bilancio CEEsu data a piacere
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Si
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Procedure automatiche per l'individuazione e la correzione degli sbilanci
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Si, identifica gli errori contabili più comuni ed impedisce il caricamento di operazioni contabilmente errate.
A scelta dell'utente è possibile il blocco in caso di registrazione sbilanciata
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Gestione Ratei e Risconti
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Si
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Gestione Pro Rata
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Si
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Gestione Ritenute d'Acconto
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Si
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Stampa registri IVA
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Si
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Generazione dichiarazione annuale IVA
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Si
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Aperture e chiusure conti automatica con ripresa dei saldi
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Si
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Ripresa provvisoria dei saldi automatica sui totali di mastri e mastrini
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Si, permette di vedere ed utilizzare il saldo corretto del conto nel caso in cui non sia stata ancora eseguita la riapertura
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Gestione fornitori virtuali
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Si – vengono esclusi dall'elenco cli-for (p.e. Schede carburante)
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Gestione di magazzino con locazioni multiple
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Si
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Gestione listini personali per cliente o categoria di clienti
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Si
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Analisi istantanea dei centri di costo e di profitto
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Si con generazione di grafici e dati tabellari
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Statistiche clienti con generazione di dati tabellari e grafici
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Si con raffronto di più anni
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Analisi venduto e clienti "dormienti"
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Si
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Analisi istantanea comparata al periodo precedente dell'andamento del fatturato
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Si con generazione di grafici e dati tabellari comparati su periodi da 2 a 4 anni
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Creazione e gestione di offerte a clienti
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Si – Permette di formulare offerte a clienti e successivamente convertirle in conferme d'ordine.
Dopo la conversione in conferma d'ordine è possibile generare direttamente bolle o fatture dalla conferma d'ordine
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Creazione e gestione di lavorazioni interne con impegno di materiale da magazzino e generazione automatica dei DdT o delle Fatture
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Si
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Gestione richieste di offerta fornitori
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Si – Permette di trasmette e compilare una richiesta di offerta per un fornitore e generare la successiva conferma d'ordine
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