SKNT Optical: Gestione documentale e Archiviazione ottica su cloud
Software cloud per gestione documentale e conservazione sostitutiva di immagini, email, fax, lettere, disegni e molto altro
SKNT OPTICAL è un innovativo software cloud per la gestione documentale.
Usalo come servizio online ...
Potrai accedere ai tuoi documenti da smartphone e tablet con un click e consultare i PDF in modo rapido e veloce.
Il tuo archivio documenti sarà sempre con te, ovunque tu sia.
Archiviazione facile, sicura e automatica
SKNT OPTICAL ti permette di utilizzare la gestione documentale per archiviare e protocollare facilmente documenti elettronici di qualsiasi tipo come, ad esempio, PDF e TIFF multi pagina.
Ogni volta che viene introdotto un documento, questo verrà scansionato per verificare se contenga virus o contenuti dannosi.
Semplice ed intuitivo, SKNT OPTICAL può essere integrato con applicazioni terze.
Archiviazione documentale e posta elettronica
Con SKNT OPTICAL sarà possibile accedere in modo facile e veloce alle proprie caselle di posta ordinaria e certificata per archiviare le email con un solo click.
Sarà così possibile così applicare filtri e protocollare manualmente le email con tutti gli allegati.
L'interfaccia web, veloce ed intuitiva, consente di reperire qualsiasi documento con pochi click e con criteri di ricerca multipli.
SKNT OPTICAL permette di svolgere ricerche per protocollo, pratica/capitolo, cliente, data o addirittura per contenuto.
Visualizza il contenuto dei file PDF senza installare applicazioni
SKNT OPTICAL consente la visualizzazione di file PDF senza installare alcuna applicazione.
Il gestionale cloud incorpora un potente visualizzatore di PDF ma, se necessario, resta comunque scaricare i documenti ed inviarli via email.
Utilizza la App Android dedicata
La App Android ti consentirà di accedere all'archivio documentale con un tap, consentendo l'accesso istantaneo a tutti i documenti.
SKNT OPTICAL permette qualsiasi ricerca
Grazie all'innovativo riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), SKNT OPTICAL consente di eseguire ricerche all'interno del testo indipendentemente dal formato originario del documento.
L'utente può anche specificare una lingua da utilizzare per il riconoscimento in modo da migliorare ulteriormente le capacità dell'OCR.
Cosa è possibile archiviare con la gestione documentale di SKNT OPTICAL?
SKNT OPTICAL permette di archiviare qualsiasi documento come ad esempio:
- lettere, relazioni e documenti (p.e. Word o di Writer)
- immagini (jpg, tiff ecc)
- file PDF (con o senza firma elettronica per la conservazione sostitutiva)
- fax (con o senza estrazione del testo mediante OCR)
- documenti di foglio elettronico (p.e. Excel o Calc)
- qualsiasi documento elettronico come ad esempio files di configurazione o statistici, dati contabili, pezze giustificative, files dwg ecc.
Firma digitale e apposizione del marcatore temporale: conservazione sostitutiva dei documenti
SKNT OPTICAL può gestire opzionalmente la firma elettronica e l'apposizione del marcatore temporale come previsto dalla Legge per la conservazione sostitutiva.
I tuoi documenti diventeranno così validi ed opponibili a terzi ai fini legali e fiscali.
Sarà anche possibile utilizzare smartcard (ad esempio Infocamere) per firmare digitalmente qualsiasi documento senza il minimo sforzo.
Guarda in questo video come è semplice:
Acquisisci documenti con condivisioni di rete locali o da server remoti
SKNT OPTICAL consente di condividere sulla rete locale file con vari protocolli (CIFS Windows, FTP, SFTP ecc.) per consentire il caricamento di documenti spostandoli semplicemente in una cartella.
Le code ci caricamento, rappresentate da queste cartelle, possono prevedere anche procedure di elaborazione personalizzate.
Inoltre è possibile acquisire documenti da code remote mediante, ad esempio, il protocollo FTP gestito direttamente da OPTICAL.
La nuova era della gestione documentale
La gestione documentale di SKNT OPTICAL è disponibile sia come servizio cloud che come software da installare su server aziendali.
Il servizio online comprende lo spazio, la banda, l'utilizzo via web e l'esclusiva App per apparati Android. Il supporto tecnico, così come tutti gli aggiornamenti ed upgrade che saranno rilasciati, saranno sempre disponibili.
Acquista o ottieni informazioni per avere una demo o una quotazione personalizzata.
Ecco alcuni screenshots di SKNT OPTICAL.
SKNT Optical è il software cloud per la gestione documentale che ti permette anche la conservazione sostitutiva dei documenti.
Cambia il modo di archiviare e gestire tutti i tuoi documenti: trasferisci fax, immagini, PDF, email, PEC e molto altro su cloud.
Il tuo archivio sarà sempre con te, ovunque tu sia. Ti basterà un click, anche da smartphone e tablet.
Inizia subito a risparmiare tempo, risorse e denaro.
Le caratteristiche di SKNT OPTICAL
Archivia qualsiasi documento
SKNT Optical ti consentirà di archiviare
- File PDF
- Documenti in Word
- Immagini in .jpg
- Fax ed email sia PEC che ordinaria anche da account multipli
- Fogli elettronici in Excel
- E molto altro ......
Conservazione sostitutiva
SKNT Optical ti permette anche di gestire la firma elettronica e l'apposizione della marca digitale. I tuoi documenti saranno così opponibili a terzi come prevede la Legge.
Leggi tutto …Gestione e archiviazione documentale su cloud con SKNT Optical
Download del manuale del sistema di gestione documentale ed archiviazione sostitutiva SKNT OPTICAL
Qui trovi l'ultima versione disponibile del manuale di SKNT OPTICAL.
Il manuale viene progressivamente aggiornato in modo da rispecchiare le nuove caratteristiche presenti nel software.
Le caratteristiche di SKNT OPTICAL 2.0
SKNT OPTICAL giunge alla versione 2.0 e presenta molte novità:
- Client email che supporta i protocolli più diffusi (POP3, POP3S, IMAP e IMAPS) per accedere ed archiviare i messaggi di posta elettronica ordinaria e PEC.
- Archiviazione della posta inviata (solo caselle con protocollo IMAP/IMAPS).
- Spedizione di email attraverso server SMTP esterni anche PEC; sarà possibile configurare porta, autenticazione e crittografia.
- Pubblicazione sulla rete locale delle cartelle di condivisione file con diversi protocolli (CIFS Windows, FTP, SFTP ecc.); potrai inserire i documenti direttamente all'interno delle cartelle per la loro archiviazione.
- Conversione di numerosi formati in PDF-A; potrai consolidare più documenti in un unico PDF.
- Generazione di copie immutabili su CD o DVD secondo parametri inseriti dall'utente.
- Firma digitale in formato p7m per l'opposizione dei documenti a terzi ed i rapporti con la Pubblica Amministrazione.
Archiviazione di un PDF con SKNT OPTICAL
Questo screencast mostra come è semplice archiviare un documento PDF all'interno del sistema di archiviazione documentale SKNT OPTICAL.
Viene mostrata anche l'estrazione automatica del testo dal pdf in modo da renderlo ricercabile.
Quali formati di file sono archiviabili nella gestione documentale di SKNT Optical?
SKNT Optical supporta una grande varietà di formati riportati nel seguente elenco.
Per tutti i formati elencati è disponibile la conversione "online" in PDF e l'invio mediante posta elettronica od il download diretto sia nel formato originale che in PDF.
| Formati di Documenti archiviabili online con SKNT OPTICAL | |
|---|---|
| bib | BibTeX [.bib] |
| fodt | OpenDocument Text (Flat XML) [.fodt] |
| doc6 | Microsoft Word 6.0 [.doc] |
| doc95 | Microsoft Word 95 [.doc] |
| docbook | DocBook [.xml] |
| docx | Microsoft Office Open XML [.docx] |
| docx7 | Microsoft Office Open XML [.docx] |
| html | HTML Document (OpenOffice.org Writer) [.html] |
| latex | LaTeX 2e [.ltx] |
| mediawiki | MediaWiki [.txt] |
| odt | ODF Text Document [.odt] |
| ooxml | Microsoft Office Open XML [.xml] |
| ott | Open Document Text [.ott] |
| pdb | AportisDoc (Palm) [.pdb] |
| Portable Document Format [.pdf] | |
| psw | Pocket Word [.psw] |
| rtf | Rich Text Format [.rtf] |
| sdw | StarWriter 5.0 [.sdw] |
| sdw4 | StarWriter 4.0 [.sdw] |
| sdw3 | StarWriter 3.0 [.sdw] |
| stw | Open Office.org 1.0 Text Document Template [.stw] |
| sxw | Open Office.org 1.0 Text Document [.sxw] |
| text | Text Encoded [.txt] |
| txt | Text [.txt] |
| uot | Unified Office Format text [.uot] |
| vor | StarWriter 5.0 Template [.vor] |
| vor4 | StarWriter 4.0 Template [.vor] |
| vor3 | StarWriter 3.0 Template [.vor] |
| xhtml | XHTML Document [.html] |
| Formati grafici archiviabili online con SKNT OPTICAL | |
|---|---|
| bmp | Windows Bitmap [.bmp] |
| emf | Enhanced Metafile [.emf] |
| eps | Encapsulated PostScript [.eps] |
| fodg | OpenDocument Drawing (Flat XML) [.fodg] |
| gif | Graphics Interchange Format [.gif] |
| html | HTML Document (OpenOffice.org Draw) [.html] |
| jpg | Joint Photographic Experts Group [.jpg] |
| met | OS/2 Metafile [.met] |
| odd | OpenDocument Drawing [.odd] |
| otg | OpenDocument Drawing Template [.otg] |
| pbm | Portable Bitmap [.pbm] |
| pct | Mac Pict [.pct] |
| Portable Document Format [.pdf] | |
| pgm | Portable Graymap [.pgm] |
| png | Portable Network Graphic [.png] |
| ppm | Portable Pixelmap [.ppm] |
| ras | Sun Raster Image [.ras] |
| std | OpenOffice.org 1.0 Drawing Template [.std] |
| svg | Scalable Vector Graphics [.svg] |
| svm | StarView Metafile [.svm] |
| swf | Macromedia Flash (SWF) [.swf] |
| sxd | OpenOffice.org 1.0 Drawing [.sxd] |
| sxd3 | StarDraw 3.0 [.sxd] |
| sxd5 | StarDraw 5.0 [.sxd] |
| sxw | StarOffice XML (Draw) [.sxw] |
| tiff | Tagged Image File Format [.tiff] |
| vor | StarDraw 5.0 Template [.vor] |
| vor3 | StarDraw 3.0 Template [.vor] |
| wmf | Windows Metafile [.wmf] |
| xhtml | XHTML [.xhtml] |
| xpm | X PixMap [.xpm] |
| Formati di presentazione archiviabili online con SKNT OPTICAL | |
|---|---|
| bmp | Windows Bitmap [.bmp] |
| emf | Enhanced Metafile [.emf] |
| eps | Encapsulated PostScript [.eps] |
| fodp | OpenDocument Presentation (Flat XML) [.fodp] |
| gif | Graphics Interchange Format [.gif] |
| html | HTML Document (OpenOffice.org Impress) [.html] |
| jpg | Joint Photographic Experts Group [.jpg] |
| met | OS/2 Metafile [.met] |
| odg | ODF Drawing (Impress) [.odg] |
| odp | ODF Presentation [.odp] |
| otp | ODF Presentation Template [.otp] |
| pbm | Portable Bitmap [.pbm] |
| pct | Mac Pict [.pct] |
| Portable Document Format [.pdf] | |
| pgm | Portable Graymap [.pgm] |
| png | Portable Network Graphic [.png] |
| potm | Microsoft PowerPoint 2007/2010 XML Template [.potm] |
| pot | Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template [.pot] |
| ppm | Portable Pixelmap [.ppm] |
| pptx | Microsoft PowerPoint 2007/2010 XML [.pptx] |
| pps | Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (Autoplay) [.pps] |
| ppt | Microsoft PowerPoint 97/2000/XP [.ppt] |
| ras | Sun Raster Image [.ras] |
| sda | StarDraw 5.0 (OpenOffice.org Impress) [.sda] |
| sdd | StarImpress 5.0 [.sdd] |
| sdd3 | StarDraw 3.0 (OpenOffice.org Impress) [.sdd] |
| sdd4 | StarImpress 4.0 [.sdd] |
| sxd | OpenOffice.org 1.0 Drawing (OpenOffice.org Impress) [.sxd] |
| sti | OpenOffice.org 1.0 Presentation Template [.sti] |
| svg | Scalable Vector Graphics [.svg] |
| svm | StarView Metafile [.svm] |
| swf | Macromedia Flash (SWF) [.swf] |
| sxi | OpenOffice.org 1.0 Presentation [.sxi] |
| tiff | Tagged Image File Format [.tiff] |
| uop | Unified Office Format presentation [.uop] |
| vor | StarImpress 5.0 Template [.vor] |
| vor3 | StarDraw 3.0 Template (OpenOffice.org Impress) [.vor] |
| vor4 | StarImpress 4.0 Template [.vor] |
| vor5 | StarDraw 5.0 Template (OpenOffice.org Impress) [.vor] |
| wmf | Windows Metafile [.wmf] |
| xhtml | XHTML [.xml] |
| xpm | X PixMap [.xpm] |
SKNT OPTICAL: gestione e archiviazione documentale online
SKNT OPTICAL è un software gestionale per l'archiviazione documentale utilizzabile online o sui server aziendali compatibile con qualsiasi sistema operativo.
Il sistema è integrabile con tutti i prodotti software SKNT come, ad esempio, GEST e GOAL ma anche con prodotti terzi.
SKNT OPTICAL presenta varie capacità di archiviazione:
- automatiche mediante flussi email (anche PEC), in ingresso e uscita
- mediante flussi FTP anche automatizzati
- mediante caricamenti manuali con o senza funzioni di protocollazione e firma digitale
- Il software consente la memorizzazione di qualsiasi tipo di contenuto digitale.
- Inoltre le funzioni di riconoscimento OCR rendono estremamente facile la ricerca all'interno del testo dei documenti.
Ulteriori funzioni per la ricerca dei documenti
SKNT Optical consente di catalogare qualsiasi documento sia mediante annotazioni, descrizioni e titoli che attraverso un potente sistema di tag.
I filtri, liberamente definiti dall'utente, possono intervenire su pratica, data, tipologia, titolo o molti altri aspetti.
Una volta reperito il documento, SKNT OPTICAL permette di convertirlo istantaneamente in PDF, scaricarlo nel formato originale e/o spedirlo via email direttamente con OPTICAL.
SKNT OPTICAL è personalizzabile secondo esigenze del Cliente.
Il Team di sviluppo è a disposizione per creare qualsiasi tipo di personalizzazione e integrazione con prodotti SKNT o terzi.
Seguono alcune schermate dell'interfaccia grafica di OPTICAL.
