Brochure Gestionale SKNT Gest
Aggiornamento 26-06-2023
Legenda:
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caratteristica disponibile |
caratteristica non disponibile |
caratteristica opzionale |
La versione ATOM è disponibile solamente on line
Gestionale Cloud SKNT GEST
Requisiti e caratteristiche generali software/hardware:
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online |
ATOM |
server |
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Piattaforme supportate come server |
MacOS X, Windows 7, Windows 8, Windows SERVER, LINUX (tutte le distribuzioni) |
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Supporto Server CLUSTER: |
Si – Permette di accoppiare più server della stessa piattaforma in modo di sommare la capacità di elaborazione |
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Piattaforme supportate come client |
Windows, MacOS X, Linux (tutte le distibuzioni), Android, iOS |
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Numero di utenti |
limitato solamente dalle risorse di elaborazione e memorizzazione delle macchine utilizzate come server. |
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Multi Azienda |
Si |
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Numero di Aziende gestibili contemporaneamente |
Illimitato |
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Login contemporaneo multi azienda |
Si |
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Interfaccia |
Opzionale – permette di fornire ad ogni utente un interfaccia tradotta in un determinato idioma o di rilevare l'impostazione di lingua del Browser utilizzato |
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Auto adattamento “responsive” agli apparati mobili (tablet e smartphone) |
Si , Permette l'utilizzo su smartphone e tablet adattando l'interfaccia in modo ottimizzato. |
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Caratteristiche Gestionali
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online |
ATOM |
server |
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Contabilità ordinaria |
Si |
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Contabilità semplificata |
SI |
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Sola fatturazione ciclo attivo clienti |
Si |
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Anagrafica clienti |
Si, con preferenza di contropartita, bancarie ecc. |
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Anagrafiche fornitori |
Si, compresi fornitori virtuali esclusi da elenchi Cli/For (p.e. stazioni di rifornimento carburante) |
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Mastri di conto e mastrini: |
Si con calcolo istantaneo dei saldi e ripresa “virtuale” in caso di chiusure non ancora eseguite. È possibile aggiungere sino a 5 livelli di dettaglio dei mastrini |
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Super-conti (conti IVA e di servizio) automatici: |
Si – Conti IVA acquisti/vendita, IVA indetraibile , IVA Split Payment, Reverse Charge, IVA di cassa conti Clienti e Fornitori |
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Piano de conti |
Si. E' possibile aggiungere sino a 5 livelli di dettaglio dei mastrini |
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Numero di clienti/fornitori/mastri gestibili |
Illimitati |
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Numero di anni |
Illimitati |
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Documenti di trasporto con gestione di |
Si |
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Gestione Gruppi Clienti |
Si, consente di inviare il materiale ad un membro del gruppo e fatturare alla capogruppo |
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Controllo disponibilità magazzino per categoria di prodotti |
Si – attivabile da parte dell'utente anche per singolo tipo di articolo. Permette la gestione dei "sotto scorta" sotto forma di allerta email |
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Gestione impegno di materiale |
Si – consente di definire del materiale come impegnato mediante la segnalazione sul magazzino |
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Gestione Packing-List |
Si – permette il controllo di corrispondenza tra ordini e quanto bollato |
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Ordine interattivo |
Opzionale: consente di compilare ordini interattivamente |
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Aggancio a listino per codice prodotto o per ricerca da descrizione |
Si, consente di recuperare tutte le caratteristiche del prodotto ed il prezzo da applicare allo specifico cliente |
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Immagini prodotto |
Si con scheda prodotto dettagliata |
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E-commerce |
Si, opzionale mediante Joomla e Virtuemart oppure Magento. Altri sistemi ecommerce integrabili su progetto |
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Listini personalizzabili per singolo cliente |
Si, con funzioni di aumento percentuale e selettivo |
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Listini attivabili su determinata data |
Si |
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Supporto Causali e Contropartite contabili |
Si, definibili per singolo cliente, fornitore o utilizzabili come modelli di registrazione richiamabili istantaneamente dall'utente |
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Etichette di accesso rapido a conti e causali |
Si con definizione a piacere dell'utente. I mastri e mastrini possono anche essere richiamati per codice di bilancio. |
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Supporto Contropartita/causale automatica |
Si sia “uno a uno” che “uno a molti” |
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Prezzatura Documenti di Trasporto |
Si – permette di imputare il prezzo nelle bolle da listino o da offerta in modo da generare successivamente la fatturazione senza alcun intervento manuale. I prezzi non sono visualizzati in fase di stampa bolla. |
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Fatturazione |
Si con invio email e flusso SDI automatico dall’interno del gestionale |
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Fatturazione |
Si con invio email e flusso SDI automatico dall’interno del gestionale |
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Fatturazione pro forma |
Si convertibile in fattura definitiva con invio email dall’interno del gestionale |
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Fatturazione elettronica SDI ciclo attivo |
Si - Invio automatico mediante SDI senza intervento dell’utente con apposizione firma elettronica nei casi previsti |
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Fatturazione elettronica SDI ciclo passivo |
Si - Ricezione automatico delle fatture da SDI mediante interfaccia di accettazione |
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Creazione automatica scheda nuovo Fornitore |
Si – Al momento della ricezione di una fattura da nuovo fornitore viene automaticamente creata la relativa scheda fornitore |
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Concordamento aliquote IVA fatture SDI in ricezione |
Si consente di concordare le aliquote IVA del fornitore con quelle adottate dall’Utente nel GEST |
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Mirroring cicli SDI verso terzi (p.e. commercialista) |
Opzionale: consente di trasmettere ad un webserver terzo le fatture passive/attive ricevute attraverso SDI |
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Generazione automatica prima nota per fatture in ingresso SDI |
Provvede automaticamente ad eseguire la registrazione di prima nota delle fatture ricevute a mezzo SDI |
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Fatturazione |
Si – Consente di emettere automaticamente un intero periodo di bollatura in fatturazione con raggruppamento delle bolle in fattura sulla base del tipo di pagamento, agente ecc. |
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Gestione fatturazione a PA |
Si con gestione delle CIG e apposizione della firma elettronica sulle fatture consegnate a mezzo SDI |
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Fatturazione diretta da ordini e DdT |
Si |
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Esclusione DdT da fatturazione: |
Automatica per i DdT emessi a fornitori. Manuale per DdT conto visione. |
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Integrazione con archiviazione documentale OPTICAL |
Opzionale: consente di archiviare la copia delle pezze giustificative (fatture ricevute e documenti emessi) sulla piattaforma SKNT Optical per la gestione dell'archiviazione documentale e la consultazione rapida |
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Emissione di fatture in PDF con invio automatico per email |
Si a seconda delle impostazioni per ogni singolo cliente |
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Emissione di fatture con tracciato XML Fatturazione elettronica PA |
Si |
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Invio diretto fattura e DdT via PEC o SDI |
Si |
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Possibilità di editare il testo dell'email di invio |
Si consente di comporre e spedire email direttamente dall'interno dell'ambiente gestionale |
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Emissione fatture in PDF con scaricamento locale |
Si |
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Possibilità di inclusione manuale di bolle in corpo fattura |
Si |
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Emissione di fatture di acconto con detrazione delle fatture precedenti |
Si, caratteristica opzionale |
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Personalizzazione stampe fatture e bolle |
Si, mediante editazione del template HTML |
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Personalizzazione procedure fatturazione e bollatura |
Opzionale consente di attivare importazione di flussi o procedura personalizzate |
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Gestione automatica di stampanti predefinite locali o remote |
Si, permette di assegnare un certo tipo di stampa eseguito da un certo utente ad una stampante predeterminata senza alcun intervento da parte dell'utente |
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Gestione provvigioni differenziata per agente e tipologia di merce venduta |
Si |
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Gestione provvigioni per singolo articolo |
Si |
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Gestione gerarchica provvigioni |
Si con livelli gerarchici illimitati di agenti e sub-agenti (p.e. capo area, agenti subagenti ecc.) |
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Report Provvigionale Agenti |
Si – calcolabile su periodo a piacere. Agenti collegabili a clienti e provvigioni modificabili per singola riga di vendita |
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Scaricamento report Agenti in formato di interscambio |
Si, previsto per l'importazione in fogli di calcolo (Excel, OpenOffice, LibreOffice) |
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Possibilità di introdurre procedure personalizzate |
Opzionale su progetto |
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Integrazione “Industria 4.0” |
Opzionale su progetto |
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Gestione automatica dei giroconti IVA per liquidazione |
Si in fase di generazione degli F 24 di pagamento IVA |
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Compilazione automatica files di pagamento Liquidazione IVA (modello F24) in formato CBI |
Si- Genera files in standard CBI predisposti per l'importazione in qualsiasi servizio Home Banking, gestisce automaticamente le deleghe multiple per superare il limite di righe del modello F 24 |
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Generazione ed Editazione F 24 in flusso ABI |
Si, consente di generare gli F24 IVA, aggiungere o modificare righe alla delega (p.e. INPS, IMU ecc.) e generare il flusso ABI per il caricamento Home Banking |
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Liquidazione IVA istantanea |
Si - non richiede alcuna procedura di ricalcolo |
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Calcolo e stampa Liquidazione IVA Mensile, Trimestrale e dichiarazione annuale |
Si |
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Gestione IVA indetraibile |
Si |
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Gestione IVA INTRASTAT |
Si |
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Gestione IVA Reverse Charge |
Si |
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Gestione IVA di Cassa |
Si |
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Gestione IVA “Split Payment” |
Si |
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Gestione IVA ventilata |
Si |
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Aliquote IVA illimitate e personalizzabili |
Consente all'utente di definire aliquote IVA personalizzate in numero illimitato |
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Aliquote IVA “di sistema” |
Fornisce un elenco di aliquote IVA già pronte per l'uso senza alcuna necessità di inserimento da parte dell'utente |
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Gestione e compilazione visuale di F24 in formato CBI |
Si con ripartizione automatica in più deleghe all'interno di un unico flusso CBI nel caso in cui si ecceda il numero di righe per singolo modello F 24. Permette i gestire tutti i quadri dell'F24 (IMU, Tributi Locali, IVA ecc.) Gestisce modelli F24 multipli nel medesimo invio con suddivisione automatica dei modelli |
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Gestione ed emissione di effetti RIBA in formato CBI |
Si, predisposti per l'upload mediante qualsiasi servizio Home Banking |
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Gestione ed emissione di effetti RID in formato CBI |
Si, predisposti per l'upload mediante qualsiasi servizio Home Banking |
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Gestione flussi bonifici |
Si, consente di generare flussi di bonifici SEPA da utilizzare con qualsiasi servizio home banking |
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Giroconto automatico emissione effetti |
Si, con definizione dei conti effetti per ogni singola banca utilizzata |
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Giroconto automatico incasso bonifici da Scadenzario |
Si con procedura visuale semplificata |
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Gestione automatica solleciti di pagamento |
Si con testi definibili dall’utente in base al numero di giorni di ritardo. Invio automatico a mezzo email o PEC direttamente dal gestionale |
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Gestione multi banca |
Si |
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Gestione “castelletti di sconto” |
Si suddivisi per singola banca |
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Calcolo del bilancio ordinario/esercizio su data a piacere |
Si |
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Bilancio ordinario simulato in caso di mancata ripresa dei saldi |
Si: simula il bilancio con i dati di riapertura prima che siano materialmente eseguite le registrazioni di riapertura |
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Bilancio CEE su data a piacere |
Si |
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Procedure automatiche per l'individuazione e la correzione degli sbilanci |
Si, identifica gli errori contabili più comuni ed impedisce il caricamento di operazioni contabilmente errate. |
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Gestione Ratei e Risconti |
Si |
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Gestione Pro Rata |
Si |
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Gestione Ritenute d'Acconto professionsiti |
Si con stampa delle dichiarazioni annuali |
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Stampa registri IVA |
Si |
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Generazione flussi dichiarazione periodica/annuale IVA |
Si |
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Aperture e chiusure conti automatica con ripresa dei saldi |
Si |
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Ripresa provvisoria dei saldi automatica sui totali di mastri e mastrini |
Si, permette di vedere ed utilizzare il saldo corretto del conto nel caso in cui non sia stata ancora eseguita la riapertura |
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Gestione template prima nota |
Si, consente di salvare i conti e le aliquote IVA di una qualsiasi prima nota come template da utilizzare in seguito limitandosi all’inserimento degli importi |
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Gestione fornitori virtuali |
Si – vengono esclusi dall'elenco cli-for (p.e. Schede carburante) |
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Gestione di magazzino con locazioni multiple |
Si |
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Gestione listini personali per cliente o categoria di clienti |
Si |
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Analisi istantanea dell’andamento statistico |
Si con generazione di grafici e dati tabellari |
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Statistiche clienti con generazione di dati tabellari e grafici |
Si con raffronto di più anni |
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Esportazione dei dati statistici predisposti per l’importazione in altri programmi |
Si con possibilità di richiedere lo sviluppo di statistiche personalizzate |
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Analisi venduto e clienti "dormienti" |
Si |
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Analisi istantanea comparata al periodo precedente dell'andamento del fatturato |
Si con generazione di grafici e dati tabellari comparati su periodi da 2 a 4 anni |
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Creazione e gestione di offerte a clienti |
Si – Permette di formulare offerte a clienti e successivamente convertirle in conferme d'ordine. Dopo la conversione in conferma d'ordine è possibile generare direttamente bolle o fatture dalla conferma d'ordine |
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Creazione e gestione di lavorazioni interne con impegno di materiale da magazzino e generazione automatica dei DdT o delle Fatture |
Si, utile per la gestione di riparazioni o impegni materiale |
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Gestione richieste di offerta fornitori |
Si – Permette di trasmette e compilare una richiesta di offerta per un fornitore e generare la successiva conferma d'ordine |
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Professionisti
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online |
ATOM |
server |
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Cassa di Previdenza |
Permette di applicare la percentuale di ENPAV, ENPAM,CNPAIA, CNPADC ecc sui soggetti passibili di applicazione |
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Ritenuta d'Acconto |
Applica la Ritenuta d'Acconto ai soggetti passibili |
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Integrazione supporto e comunicazione
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online |
ATOM |
server |
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Disponibilità 24/7 |
Si tramite accesso cloud con backup offsite |
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Supporto “on line” in tempo reale da parte del Team di sviluppo |
Opzionale – assicura l'accesso immediato di un tecnico sull'installazione del cliente |
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Supporto via email |
Si – permette di formulare richieste via email al Team di sviluppo |
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Supporto mediante Ticket Incident |
Opzionale – permette di accedere al supporto tecnico telefonico e “on line real time” per un certo numero di incident |
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Integrazione con procedure terze mediante un meccanismo di interscambio di dati in tempo reale |
Opzionale – mediante interfacciamento SOAP / Database / XML |
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API REST |
Si |
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Messaggistica in tempo reale tra utenti della stessa azienda |
Consente di disporre di un meccanismo di messaggistica integrato all'interno del gestionale per lo scambio di brevi messaggi di testo |
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Calendario/Agenda integrato |
Consente di creare più calendari e di condividerli in modo selettivo tra utenti appartenenti alla medesima azienda |
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Invio di documenti via Posta Elettronica Ordinaria (PEO) direttamente dall'interno del gestionale |
Si |
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Invio di documenti via Posta Elettronica Certificata (PEC) direttamente dall'interno del gestionale |
Si |
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Formazione e Aiuto
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online |
ATOM |
server |
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Help in linea contestuale |
Si, attivabile autonomamente per ogni singolo utente |
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Formazione |
Video tutorial online |
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Corso presso sede del cliente |
Opzionale |
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Applicazioni Specifiche e moduli disponibili
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Tipo |
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online |
ATOM |
server |
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Ricambisti |
Versione |
Verticalizzazione dedicata ai ricambisti.
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Abbigliamento |
Versione |
Verticalizzazione dedicata a magazzini di abbigliamento ed a catene di negozi
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Autoveicoli |
Versione |
Verticalizzazione dedicata ai rivenditori di Autoveicoli con gestione del regime dei minimi |
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Gestione |
Plugin |
Adatto ad aziende di svariati settori quali ad esempio Edilizia o Servizi (Pubblicità e comunicazione) dove occorre verificare il progresso e gestire un bilancio semplificato per singolo progetto o cantiere |
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Contabilità |
Plugin |
Aggiunge la contabilità industriale alle funzioni di contabilità generale |
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Fatturazione |
Plugin |
Dedicati alle aziende di servizi che dispongono di contratti che vengono fatturati in modo continuativo ad ogni determinata scadenza |
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Archiviazione |
Integrazione |
Integra il prodotto SKNT Optical per la gestione documentale integrata con il gestionale e non |
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Liste di carico |
Plugin |
Basate su ordine fa fornitore permette il caricamento a magazzino con verifica dell'evasione totale/parziale della consegna |
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Promozione articoli |
Plugin |
Gestione delle promozioni di vendita verso clienti e gestione delle promozioni di acquisto da parte di fornitore |
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Aliquote IVA differenziate per cliente e articolo |
Plugin |
Consente di applicare aliquote IVA differenziate per combinazione di cliente e tipologia articolo |
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Gestione |
Plugin |
Gestione ammortamento cespiti |
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Categorizzazione |
Plugin |
Permette l'associazione degli articoli in famiglie |
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Categorizzazione |
Plugin |
Permette di suddividere gli articoli in categorie di acquisto e di vendita |
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Fatture di acconto |
Plugin |
Permette la gestione delle fatture di acconto |
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La presente scheda informativa è da ritenersi non vincolante per SKNT –GROUP SRL in quanto il prodotto rappresentato è soggetto a continue variazioni evolutive che possono ampliare, modificare o sostituire alcune delle caratteristiche illustrate senza alcun preavviso.
Usiamo SKNT Gest dal 2004 e si rivela ogni giorno di grande efficienza nella gestione del nostro ciclo di produzione ed amministrazione consentendo grandi risparmi in termini di tempo.
Abbiamo adottato SKNT Gest sin dal 2001 per la nostra azienda che conta 60 dipendenti e commesse in tutto il territorio nazionale. Siamo molto soddisfatti del prodotto e delle grandi possibilità di personalizzazione che ci consente di essere sempre in linea con la mole di documenti da gestire, anche con l'archiviazione sostitutiva e la firma elettronica per la fatturazione alla PA.
Utilizziamo SKNT Gest dal 2008 con il plugin "Gestione Progetti" che ci consente di tenere sott'occhio l'avanzamento dei nostri progetti e campagne e di produrre la documentazione fiscale e bilanci per singolo progetto con un singolo click.
Utilizziamo SKNT Gest dal 2004 con la verticalizzazione "Produzione Scatole" e la gestione CONAI integrata. La consulenza online del nostro Commercialista ci aiuta nella parte fiscale in tempo reale, mentre la produzione e la fatturazione sono sempre sotto controllo, anche con l'acquisizione degli ordini in tempo reale dai tablet degli agenti.