Brochure Gestionale SKNT Gest

Gestionale online per tablet e qualsiasi piattaforma

Scheda tecnica SKNT Gest - Gestionale cloud web based

Aggiornamento 26-06-2023

 

Legenda:

  caratteristica disponibile

  caratteristica non disponibile

  caratteristica opzionale

La versione ATOM è disponibile solamente on line

Gestionale Cloud SKNT GEST

Requisiti e caratteristiche generali software/hardware:

online

ATOM

server

Piattaforme supportate come server

MacOS X, Windows 7, Windows 8, Windows SERVER, LINUX (tutte le distribuzioni)

 

 

Supporto Server CLUSTER:

Si – Permette di accoppiare più server della stessa piattaforma in modo di sommare la capacità di elaborazione

 

 

 

Piattaforme supportate come client

Windows, MacOS X, Linux (tutte le distibuzioni), Android, iOS

 

 

 

Numero di utenti
supportati

limitato solamente dalle risorse di elaborazione e memorizzazione delle macchine utilizzate come server.

 

 

 

Multi Azienda

Si

 

 

 

Numero di Aziende gestibili contemporaneamente

Illimitato

 

 

 

Login contemporaneo multi azienda

Si

 

 

 

Interfaccia
multilinguale

Opzionale – permette di fornire ad ogni utente un interfaccia tradotta in un determinato idioma o di rilevare l'impostazione di lingua del Browser utilizzato

 

 

 

Auto adattamento “responsive” agli apparati mobili (tablet e smartphone)

Si , Permette l'utilizzo su smartphone e tablet adattando l'interfaccia in modo ottimizzato.

 

 

 

Caratteristiche Gestionali

 

 

online

ATOM

server

Contabilità ordinaria

Si

 

 

 

Contabilità semplificata

SI

 

 

 

Sola fatturazione ciclo attivo clienti

Si

 

 

 

Anagrafica clienti

Si, con preferenza di contropartita, bancarie ecc.

 

 

 

Anagrafiche fornitori

Si, compresi fornitori virtuali esclusi da elenchi Cli/For (p.e. stazioni di rifornimento carburante)

 

 

 

Mastri di conto e mastrini:

Si con calcolo istantaneo dei saldi e ripresa “virtuale” in caso di chiusure non ancora eseguite. È possibile aggiungere sino a 5 livelli di dettaglio dei mastrini

 

 

 

Super-conti (conti IVA e di servizio) automatici:

Si – Conti IVA acquisti/vendita, IVA indetraibile , IVA Split Payment, Reverse Charge, IVA di cassa conti Clienti e Fornitori

 

 

 

Piano de conti
personalizzabile

Si. E' possibile aggiungere sino a 5 livelli di dettaglio dei mastrini

 

 

 

Numero di clienti/fornitori/mastri gestibili

Illimitati

 

 

 

Numero di anni
contabili/fatturazione in linea

Illimitati

 

 

 

Documenti di trasporto con gestione di
destinazioni diverse

Si

 

 

 

Gestione Gruppi Clienti

Si, consente di inviare il materiale ad un membro del gruppo e fatturare alla capogruppo

 

 

 

Controllo disponibilità magazzino per categoria di prodotti

Si – attivabile da parte dell'utente anche per singolo tipo di articolo. Permette la gestione dei "sotto scorta" sotto forma di allerta email

 

 

 

Gestione impegno di materiale

Si – consente di definire del materiale come impegnato mediante la segnalazione sul magazzino

 

 

 

Gestione Packing-List

Si – permette il controllo di corrispondenza tra ordini e quanto bollato

 

 

 

Ordine interattivo

Opzionale: consente di compilare ordini interattivamente

 

 

 

Aggancio a listino per codice prodotto o per ricerca da descrizione

Si, consente di recuperare tutte le caratteristiche del prodotto ed il prezzo da applicare allo specifico cliente

 

 

 

Immagini prodotto

Si con scheda prodotto dettagliata

 

 

 

E-commerce

Si, opzionale mediante Joomla e Virtuemart oppure Magento. Altri sistemi ecommerce integrabili su progetto

 

 

 

Listini personalizzabili per singolo cliente

Si, con funzioni di aumento percentuale e selettivo

 

 

 

Listini attivabili su determinata data

Si

 

 

 

Supporto Causali e Contropartite contabili

Si, definibili per singolo cliente, fornitore o utilizzabili come modelli di registrazione richiamabili istantaneamente dall'utente

 

 

 

Etichette di accesso rapido a conti e causali

Si con definizione a piacere dell'utente. I mastri e mastrini possono anche essere richiamati per codice di bilancio.

 

 

 

Supporto Contropartita/causale automatica

Si sia “uno a uno” che “uno a molti”

 

 

 

Prezzatura Documenti di Trasporto

Si – permette di imputare il prezzo nelle bolle da listino o da offerta in modo da generare successivamente la fatturazione senza alcun intervento manuale.

I prezzi non sono visualizzati in fase di stampa bolla.

 

 

 

Fatturazione
immediata

Si con invio email e flusso SDI automatico dall’interno del gestionale

 

 

 

Fatturazione
accompagnatoria

Si con invio email e flusso SDI automatico dall’interno del gestionale

 

 

 

Fatturazione pro forma

Si convertibile in fattura definitiva  con invio email dall’interno del gestionale

 

 

 

Fatturazione elettronica SDI ciclo attivo

Si - Invio automatico mediante SDI senza intervento dell’utente con apposizione firma elettronica nei casi previsti

 

 

 

Fatturazione elettronica SDI ciclo passivo

Si - Ricezione automatico delle fatture da SDI mediante interfaccia di accettazione

 

 

 

Creazione automatica scheda nuovo Fornitore

Si – Al momento della ricezione di una fattura da nuovo fornitore viene automaticamente creata la relativa scheda fornitore

 

 

 

Concordamento aliquote IVA fatture SDI in ricezione

Si consente di concordare le aliquote IVA del fornitore con quelle adottate dall’Utente nel GEST

 

 

 

Mirroring cicli SDI verso terzi (p.e. commercialista)

Opzionale: consente di trasmettere ad un webserver terzo le fatture passive/attive ricevute attraverso SDI

 

 

 

Generazione automatica prima nota per fatture in ingresso SDI

Provvede automaticamente ad eseguire la registrazione di prima nota delle fatture ricevute a mezzo SDI

 

 

 

Fatturazione
differita

Si – Consente di emettere automaticamente un intero periodo di bollatura in fatturazione con raggruppamento delle bolle in fattura sulla base del tipo di pagamento, agente ecc.

 

 

 

Gestione fatturazione a PA

Si con gestione delle CIG e apposizione della firma elettronica sulle fatture consegnate a mezzo SDI

 

 

 

Fatturazione diretta da ordini e DdT

Si

 

 

 

Esclusione DdT da fatturazione:

Automatica per i DdT emessi a fornitori. Manuale per DdT conto visione.

 

 

 

Integrazione con archiviazione documentale OPTICAL

Opzionale: consente di archiviare la copia delle pezze giustificative (fatture ricevute e documenti emessi) sulla piattaforma SKNT Optical per la gestione dell'archiviazione documentale e la consultazione rapida

 

 

 

Emissione di fatture in PDF con invio automatico per email

Si a seconda delle impostazioni per ogni singolo cliente

 

 

 

Emissione di fatture con tracciato XML Fatturazione elettronica PA

Si

 

 

 

Invio diretto fattura e DdT via PEC o SDI

Si

 

 

 

Possibilità di editare il testo dell'email di invio

Si consente di comporre e spedire email direttamente dall'interno dell'ambiente gestionale

 

 

 

Emissione fatture in PDF con scaricamento locale

Si

 

 

 

Possibilità di inclusione manuale di bolle in corpo fattura

Si

 

 

 

Emissione di fatture di acconto con detrazione delle fatture precedenti

Si, caratteristica opzionale

 

 

 

Personalizzazione stampe fatture e bolle

Si, mediante editazione del template HTML

 

 

 

Personalizzazione procedure fatturazione e bollatura

Opzionale consente di attivare importazione di flussi o procedura personalizzate

 

 

 

Gestione automatica di stampanti predefinite locali o remote

Si, permette di assegnare un certo tipo di stampa eseguito da un certo utente ad una stampante predeterminata senza alcun intervento da parte dell'utente

 

 

 

Gestione provvigioni differenziata per agente e tipologia di merce venduta

Si

 

 

 

Gestione provvigioni per singolo articolo

Si

 

 

 

Gestione gerarchica provvigioni

Si con livelli gerarchici illimitati di agenti e sub-agenti (p.e. capo area, agenti subagenti ecc.)

 

 

 

Report Provvigionale Agenti

Si – calcolabile su periodo a piacere. Agenti collegabili a clienti e provvigioni modificabili per singola riga di vendita

 

 

 

Scaricamento report Agenti in formato di interscambio

Si, previsto per l'importazione in fogli di calcolo (Excel, OpenOffice, LibreOffice)

 

 

 

Possibilità di introdurre procedure personalizzate

Opzionale su progetto

 

 

 

Integrazione “Industria 4.0”

Opzionale su progetto

 

 

 

Gestione automatica dei giroconti IVA per liquidazione

Si in fase di generazione degli F 24 di pagamento IVA

 

 

 

Compilazione automatica files di pagamento Liquidazione IVA (modello F24) in formato CBI

Si- Genera files in standard CBI predisposti per l'importazione in qualsiasi servizio Home Banking, gestisce automaticamente le deleghe multiple per superare il limite di righe del modello F 24

 

 

 

Generazione ed Editazione F 24 in flusso ABI

Si, consente di generare gli F24 IVA, aggiungere o modificare righe alla delega  (p.e. INPS, IMU ecc.) e generare il flusso ABI per il caricamento Home Banking

 

 

 

Liquidazione IVA istantanea

Si - non richiede alcuna procedura di ricalcolo

 

 

 

Calcolo e stampa Liquidazione IVA Mensile, Trimestrale e dichiarazione annuale

Si

 

 

 

Gestione IVA indetraibile

Si

 

 

 

Gestione IVA INTRASTAT

Si

 

 

 

Gestione IVA Reverse Charge

Si

 

 

 

Gestione IVA di Cassa

Si

 

 

 

Gestione IVA “Split Payment”

Si

 

 

 

Gestione IVA ventilata

Si

 

 

 

Aliquote IVA illimitate e personalizzabili

Consente all'utente di definire aliquote IVA personalizzate in numero illimitato

 

 

 

Aliquote IVA “di sistema”

Fornisce un elenco di aliquote IVA già pronte per l'uso senza alcuna necessità di inserimento da parte dell'utente

 

 

 

Gestione e compilazione visuale di F24 in formato CBI

Si con ripartizione automatica in più deleghe all'interno di un unico flusso CBI nel caso in cui si ecceda il numero di righe per singolo modello F 24.

Permette i gestire tutti i quadri dell'F24 (IMU, Tributi Locali, IVA ecc.)

Gestisce modelli F24 multipli nel medesimo invio con suddivisione automatica dei modelli

 

 

 

Gestione ed emissione di effetti RIBA in formato CBI

Si, predisposti per l'upload mediante qualsiasi servizio Home Banking

 

 

 

Gestione ed emissione di effetti RID in formato CBI

Si, predisposti per l'upload mediante qualsiasi servizio Home Banking

 

 

 

Gestione flussi bonifici

Si, consente di generare flussi di bonifici SEPA da utilizzare con qualsiasi servizio home banking

 

 

 

Giroconto automatico emissione effetti

Si, con definizione dei conti effetti per ogni singola banca utilizzata

 

 

 

Giroconto automatico incasso bonifici da Scadenzario

Si con procedura visuale semplificata

 

 

 

Gestione automatica solleciti di pagamento

Si con testi definibili dall’utente in base al numero di giorni di ritardo. Invio automatico a mezzo email o PEC direttamente dal gestionale

 

 

 

Gestione multi banca

Si

 

 

 

Gestione “castelletti di sconto”

Si suddivisi per singola banca

 

 

 

Calcolo del bilancio ordinario/esercizio su data a piacere

Si

 

 

 

Bilancio ordinario simulato in caso di mancata ripresa dei saldi

Si: simula il bilancio con i dati di riapertura prima che siano materialmente eseguite le registrazioni di riapertura

 

 

 

Bilancio CEE su data a piacere

Si

 

 

 

Procedure automatiche per l'individuazione e la correzione degli sbilanci

Si, identifica gli errori contabili più comuni ed impedisce il caricamento di operazioni contabilmente errate.
A scelta dell'utente è possibile il blocco in caso di registrazione sbilanciata

 

 

 

Gestione Ratei e Risconti

Si

 

 

 

Gestione Pro Rata

Si

 

 

 

Gestione Ritenute d'Acconto professionsiti

Si con stampa delle dichiarazioni annuali

 

 

 

Stampa registri IVA

Si

 

 

 

Generazione flussi dichiarazione periodica/annuale IVA

Si

 

 

 

Aperture e chiusure conti automatica con ripresa dei saldi

Si

 

 

 

Ripresa provvisoria dei saldi automatica sui totali di mastri e mastrini

Si, permette di vedere ed utilizzare il saldo corretto del conto nel caso in cui non sia stata ancora eseguita la riapertura

 

 

 

Gestione template prima nota

Si, consente di salvare i conti e le aliquote IVA di una qualsiasi prima nota come template da utilizzare in seguito limitandosi all’inserimento degli importi

 

 

 

Gestione fornitori virtuali

Si – vengono esclusi dall'elenco cli-for (p.e. Schede carburante)

 

 

 

Gestione di magazzino con locazioni multiple

Si

 

 

 

Gestione listini personali per cliente o categoria di clienti

Si

 

 

 

Analisi istantanea dell’andamento statistico

Si con generazione di grafici e dati tabellari

 

 

 

Statistiche clienti con generazione di dati tabellari e grafici

Si con raffronto di più anni

 

 

 

Esportazione dei dati statistici predisposti per l’importazione in altri programmi

Si con possibilità di richiedere lo sviluppo di statistiche personalizzate

 

 

 

Analisi venduto e clienti "dormienti"

Si

 

 

 

Analisi istantanea comparata al periodo precedente dell'andamento del fatturato

Si con generazione di grafici e dati tabellari comparati su periodi da 2 a 4 anni

 

 

 

Creazione e gestione di offerte a clienti

Si – Permette di formulare offerte a clienti e successivamente convertirle in conferme d'ordine.

Dopo la conversione in conferma d'ordine è possibile generare direttamente bolle o fatture dalla conferma d'ordine

 

 

 

Creazione e gestione di lavorazioni interne con impegno di materiale da magazzino e generazione automatica dei DdT o delle Fatture

Si, utile per la gestione di riparazioni o impegni materiale

 

 

 

Gestione richieste di offerta fornitori

Si – Permette di trasmette e compilare una richiesta di offerta per un fornitore e generare la successiva conferma d'ordine

 

 

 

Professionisti

 

 

online

ATOM

server

Cassa di Previdenza

Permette di applicare la percentuale di ENPAV, ENPAM,CNPAIA, CNPADC ecc sui soggetti passibili di applicazione

 

 

 

Ritenuta d'Acconto

Applica la Ritenuta d'Acconto ai soggetti passibili

 

 

 

Integrazione supporto e comunicazione

 

 

online

ATOM

server

Disponibilità 24/7

Si tramite accesso cloud con backup offsite

 

 

 

Supporto “on line” in tempo reale da parte del Team di sviluppo

Opzionale – assicura l'accesso immediato di un tecnico sull'installazione del cliente

 

 

 

Supporto via email

Si – permette di formulare richieste via email al Team di sviluppo

 

 

 

Supporto mediante Ticket Incident

Opzionale – permette di accedere al supporto tecnico telefonico e “on line real time” per un certo numero di incident

 

 

 

Integrazione con procedure terze mediante un meccanismo di interscambio di dati in tempo reale

Opzionale – mediante interfacciamento SOAP / Database / XML

 

 

 

API REST

Si

 

 

 

Messaggistica in tempo reale tra utenti della stessa azienda

Consente di disporre di un meccanismo di messaggistica integrato all'interno del gestionale per lo scambio di brevi messaggi di testo

 

 

 

Calendario/Agenda integrato

Consente di creare più calendari e di condividerli in modo selettivo tra utenti appartenenti alla medesima azienda

 

 

 

Invio di documenti via Posta Elettronica Ordinaria (PEO) direttamente dall'interno del gestionale

Si

 

 

 

Invio di documenti via Posta Elettronica Certificata (PEC) direttamente dall'interno del gestionale

Si

 

 

 

Formazione e Aiuto

 

 

online

ATOM

server

Help in linea contestuale

Si, attivabile autonomamente per ogni singolo utente

 

 

 

Formazione

Video tutorial online

 

 

 

Corso presso sede del cliente

Opzionale

 

 

 

Applicazioni Specifiche  e moduli disponibili

 

Tipo

 

online

ATOM

server

Ricambisti

Versione
speciale

Verticalizzazione dedicata ai ricambisti.

  • Gestione kit con individuazione del materiale idoneo per tipo e quantità in magazzino 

  • LIFO per valorizzazione magazzino 

  • Ordine interattivo con scheda articolo per preventivi al banco o inviati direttamente via email 

  • Locazioni di magazzino con trasferimenti interni e lotti materiale 

  • Importazione listini fornitori 

 

 

 

Abbigliamento

Versione
speciale

Verticalizzazione dedicata a magazzini di abbigliamento ed a catene di negozi

  • gestione taglie e colori 

  • trasferimenti tra magazzini e negozi 

  • interfaccia negozi 

  • funzioni di packing list 

  • stampa etichette 

 

 

 

Autoveicoli

Versione
speciale

Verticalizzazione dedicata ai rivenditori di Autoveicoli con gestione del regime dei minimi

 

 

 

Gestione
Progetti

Plugin

Adatto ad aziende di svariati settori quali ad esempio Edilizia o Servizi (Pubblicità e comunicazione) dove occorre verificare il progresso e gestire un bilancio semplificato per singolo progetto o cantiere

 

 

 

Contabilità
Analitica

Plugin

Aggiunge la contabilità industriale alle funzioni di contabilità generale

 

 

 

Fatturazione
Ripetitiva

Plugin

Dedicati alle aziende di servizi che dispongono di contratti che vengono fatturati in modo continuativo ad ogni determinata scadenza

 

 

 

Archiviazione
Documentale

Integrazione

Integra il prodotto SKNT Optical per la gestione documentale integrata con il gestionale e non

 

 

 

Liste di carico

Plugin

Basate su ordine fa fornitore permette il caricamento a magazzino con verifica dell'evasione totale/parziale della consegna

 

 

 

Promozione articoli

Plugin

Gestione delle promozioni di vendita verso clienti e gestione delle promozioni di acquisto da parte di fornitore

 

 

 

Aliquote IVA differenziate per cliente e  articolo

Plugin

Consente di applicare aliquote IVA differenziate per combinazione di cliente e tipologia articolo

 

 

 

Gestione
Ammortamenti

Plugin

Gestione ammortamento cespiti

 

 

 

Categorizzazione
articoli in famiglie

Plugin

Permette l'associazione degli articoli in famiglie

 

 

 

Categorizzazione
articoli
per classe di
utilizzo

Plugin

Permette di suddividere gli articoli in categorie di acquisto e di vendita

 

 

 

Fatture di acconto

Plugin

Permette la gestione delle fatture di acconto

 

 

 

 

La presente scheda informativa è da ritenersi non vincolante per SKNT –GROUP SRL in quanto il prodotto rappresentato è soggetto a continue variazioni evolutive che possono ampliare, modificare o sostituire alcune delle caratteristiche illustrate senza alcun preavviso.