Software cloud per gestione documentale e conservazione sostitutiva di immagini, email, fax, lettere, disegni e molto altro
SKNT OPTICAL è un innovativo software cloud per la gestione documentale.

Usalo come servizio online...
Potrai accedere ai tuoi documenti da smartphone e tablet con un click e consultare i PDF in modo rapido e veloce.
Il tuo archivio documenti sarà sempre con te, ovunque tu sia.
Archiviazione facile, sicura e automatica
SKNT OPTICAL ti permette di utilizzare la gestione documentale per archiviare e protocollare facilmente documenti elettronici di qualsiasi tipo come, ad esempio, PDF e TIFF multi pagina.
Ogni volta che viene introdotto un documento, questo verrà scansionato per verificare se contenga virus o contenuti dannosi.
Semplice ed intuitivo, SKNT OPTICAL può essere integrato con applicazioni terze.
Archiviazione documentale e posta elettronica
Con SKNT OPTICAL sarà possibile accedere in modo facile e veloce alle proprie caselle di posta ordinaria e certificata per archiviare le email con un solo click.
Sarà così possibile così applicare filtri e protocollare manualmente le email con tutti gli allegati.
L'interfaccia web, veloce ed intuitiva, consente di reperire qualsiasi documento con pochi click e con criteri di ricerca multipli.
SKNT OPTICAL permette di svolgere ricerche per protocollo, pratica/capitolo, cliente, data o addirittura per contenuto.
Visualizza il contenuto dei file PDF senza installare applicazioni
SKNT OPTICAL consente la visualizzazione di file PDF senza installare alcuna applicazione.
Il gestionale cloud incorpora un potente visualizzatore di PDF ma, se necessario, resta comunque scaricare i documenti ed inviarli via email.
Utilizza la App Android dedicata
La App Android ti consentirà di accedere all'archivio documentale con un tap, consentendo l'accesso istantaneo a tutti i documenti.
SKNT OPTICAL permette qualsiasi ricerca
Grazie all'innovativo riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), SKNT OPTICAL consente di eseguire ricerche all'interno del testo indipendentemente dal formato originario del documento.
L'utente può anche specificare una lingua da utilizzare per il riconoscimento in modo da migliorare ulteriormente le capacità dell'OCR.
Cosa è possibile archiviare con la gestione documentale di SKNT OPTICAL?
SKNT OPTICAL permette di archiviare qualsiasi documento come ad esempio:
- lettere, relazioni e documenti (p.e. Word o di Writer)
- immagini (jpg, tiff ecc)
- file PDF (con o senza firma elettronica per la conservazione sostitutiva)
- fax (con o senza estrazione del testo mediante OCR)
- documenti di foglio elettronico (p.e. Excel o Calc)
- qualsiasi documento elettronico come ad esempio files di configurazione o statistici, dati contabili, pezze giustificative, files dwg ecc.
Firma digitale e apposizione del marcatore temporale: conservazione sostitutiva dei documenti
SKNT OPTICAL può gestire opzionalmente la firma elettronica e l'apposizione del marcatore temporale come previsto dalla Legge per la conservazione sostitutiva.
I tuoi documenti diventeranno così validi ed opponibili a terzi ai fini legali e fiscali.
Sarà anche possibile utilizzare smartcard (ad esempio Infocamere) per firmare digitalmente qualsiasi documento senza il minimo sforzo.
Guarda in questo video come è semplice:
Acquisisci documenti con condivisioni di rete locali o da server remoti
SKNT OPTICAL consente di condividere sulla rete locale file con vari protocolli (CIFS Windows, FTP, SFTP ecc.) per consentire il caricamento di documenti spostandoli semplicemente in una cartella.
Le code ci caricamento, rappresentate da queste cartelle, possono prevedere anche procedure di elaborazione personalizzate.
Inoltre è possibile acquisire documenti da code remote mediante, ad esempio, il protocollo FTP gestito direttamente da OPTICAL.
La nuova era della gestione documentale
La gestione documentale di SKNT OPTICAL è disponibile sia come servizio cloud che come software da installare su server aziendali.
Il servizio online comprende lo spazio, la banda, l'utilizzo via web e l'esclusiva App per apparati Android. Il supporto tecnico, così come tutti gli aggiornamenti ed upgrade che saranno rilasciati, saranno sempre disponibili.
Acquista o ottieni informazioni per avere una demo o una quotazione personalizzata.
Ecco alcuni screenshots di SKNT OPTICAL.