archiviazione

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	SKNT Gest Gestionale fatturazione, magazzino contabilità	Prova il gestionale online che ti permette di passare dalla sola fatturazione sino alla contabilità semplificata ed ordinaria in modo facile, integrando tutte le personalizzazioni che ti occorrono Visita la sezione dedicata al gestionale aziendale
	SKNT Optical Archiviazione Documentale e Conservazione sostitutiva	Prova come è facile gestire ed archiviare i tuoi documenti. Visita la sezione dedicata al sistema di gestione documentale online
	SKNT GOAL Gestionale Amministratori di condominio	Scopri subito come amministrare i tuoi condomini con la semplicità a la completezza di SKNT GOAL Visita la sezione dedicata al gestionale per condomini GOAL
	SKNT Tourist for Booking Gestionale Turistico per prenotazioni, ISTAT e servizio Alloggiati	Prova come è facile gestire la tua struttura turistica o i tuoi appartamenti con SKNT Tourist for Booking, con estrazione dei dati ISTAT e integrazione con il servizio Alloggiati. Visita la sezione dedicata al sistema di booking online
	SKNT GMI Gestionale per impiantisti e manutentori impianti termici	Scopri come gestire gli impianti e la manutenzione in modo efficace e coordinato. Organizza i tuoi operatori in modo da massimizzare costi e tempi di intervento. Genera i documenti di ispezione tecnica Visita la sezione dedicata al gestionale per impiantisti termici SKNT GMI

Archivia documenti, email ed allegati

Il riconoscimento ottico di SKNT OPTICAL

SKNT OPTICAL incorpora un potente modulo di riconoscimento ottico (OCR) in grado di leggere ed interpretare i documenti di testo provenienti da scanner.

E' così possibile effettuare rapidamente una ricerca all'interno del testo indipendentemente dal formato originale utilizzato per l'archiviazione.

L'utente può anche specificare una lingua da utilizzare per il riconoscimento in modo da migliorare ulteriormente le ottime capacità dell'OCR.

Protocollazione "trasparente" della posta elettronica

 Dal momento in cui viene attivato il sistema di protocollazione sugli specifici account dell'utente, tutte le email contenenti il codice di abilitazione all'archiviazione saranno automaticamente processate da SKNT OPTICAL.

Per l'utente è addirittura possibile "creare" pratiche di archiviazione semplicemente specificando il codice che desidera assegnare alla pratica direttamente nella mail.

 Questo vale sia per le email in entrata che quelle in uscita, senza la necessità di installare nulla sul sistema del cliente.

Il sistema è compatibile con qualsiasi client email come:

• Android Mail Client
• Evolution
• Outlook
• Pocket Outlook
• Thunderbird

Analisi, archiviazione e conversione degli allegati alle email

 SKNT OPTICAL processa i messaggi email analizzandone il contenuto ed estraendo gli allegati.

I documenti estratti sono archiviati unitamente al messaggio ma, prima di questa azione, viene seguita l'interpretazione dei dati dell'allegato.

I file di formato maggiormente diffuso come

• PDF
• Documenti Word (doc e docx)
• Documenti OpenOffice/LibreOffice Writer
• Documenti Excel (xls e xlsx)
• Documenti OpenOffice/LibreOffice Calc

vengono assoggettati all'estrazione del testo ed all'archiviazione dello stesso in forma testuale ricercabile all'interno di SKNT OPTICAL.

 In questo modo è sempre possibile disporre della copia testuale dell'allegato ed eseguire ricerche che comprendano tra le "chiavi" il contenuto della mail o di qualsiasi allegato.

Questo processo non altera in alcun modo l'allegato originale che viene mantenuto del tutto integro da SKNT OPTICAL.

SKNT Optical è il software cloud per la gestione documentale che ti permette anche la conservazione sostitutiva dei documenti.

Cambia il modo di archiviare e gestire tutti i tuoi documenti: trasferisci fax, immagini, PDF, email, PEC e molto altro su cloud.

Il tuo archivio sarà sempre con te, ovunque tu sia. Ti basterà un click, anche da smartphone e tablet.

Inizia subito a risparmiare tempo, risorse e denaro.

SKNT OPTICAL: gestione e archiviazione documentale online

SKNT OPTICAL è un software gestionale per l'archiviazione documentale utilizzabile online o sui server aziendali compatibile con qualsiasi sistema operativo.

Il sistema è integrabile con tutti i prodotti software SKNT come, ad esempio, GEST e GOAL ma anche con prodotti terzi.

SKNT OPTICAL presenta varie capacità di archiviazione:

• automatiche mediante flussi email (anche PEC), in ingresso e uscita
• mediante flussi FTP anche automatizzati
• mediante caricamenti manuali con o senza funzioni di protocollazione e firma digitale
• Il software consente la memorizzazione di qualsiasi tipo di contenuto digitale.
• Inoltre le funzioni di riconoscimento OCR rendono estremamente facile la ricerca all'interno del testo dei documenti.

Ulteriori funzioni per la ricerca dei documenti

SKNT Optical consente di catalogare qualsiasi documento sia mediante annotazioni, descrizioni e titoli che attraverso un potente sistema di tag.

I filtri, liberamente definiti dall'utente, possono intervenire su pratica, data, tipologia, titolo o molti altri aspetti.

Una volta reperito il documento, SKNT OPTICAL permette di convertirlo istantaneamente in PDF, scaricarlo nel formato originale e/o spedirlo via email direttamente con OPTICAL.

SKNT OPTICAL è personalizzabile secondo esigenze del Cliente.

Il Team di sviluppo è a disposizione per creare qualsiasi tipo di personalizzazione e integrazione con prodotti SKNT o terzi.

Seguono alcune schermate dell'interfaccia grafica di OPTICAL.

Le tappe fondamentali di SKNT

SKNT - SmartKey Networks (in precedenza SkyNet) viene fondata nel 1996 e nello stesso anno rilascia Gest, il primo gestionale multi piattaforma a basso costo in grado di operare in ambiente di rete misto Mac/Windows.

Nel 2001 SKNT acquisisce un Internet Provider per offrire ai Clienti innovazioni basate sulla Rete in espansione.

Grazie alla partecipazione ad un progetto Opensource internazionale, viene avviato il primo servizio di sicurezza, oggi evoluto e denominato SKNT SHIELD, legato alla posta elettronica.

Nel 2005 viene rilasciato il gestionale cloud SKNT Gest 5 NG che rappresenta una svolta grazie alla sua, per il tempo, innovativa architettura web che precorre il cloud computing.

Nel corso degli anni vengono sviluppati altri gestionali cloud per specifici settori.

Si va da SKNT GOAL, gestionale dedicato all'amministrazione condominiale, a SKNT Optical Software gestione documentale  su cloud.

Vengono inoltre rilasciati software cloud come SKNT Tourist, dedicato al booking di strutture ricettive, e SKNT GMI, per la gestione e manutenzione di impianti termici e caldaie.

Nel 2010 SKNT si trasferisce nell'attuale sede di Via Maggiate 67 a Borgomanero, consolidando la propria infrastruttura tecnica ed espandendo ulteriormente la presenza su Internet.

Nel 2015, in occasione del ventennale di attività, la ragione sociale viene aggiornata in SKNT - SmartKey Networks per sottolineare ancora una volta la propria esclusività.

Nello stesso anno, SKNT lancia una serie di App mobili per piattaforme Apple, Android su commissione di diversi Clienti.

Con oltre vent'anni di esperienza e un personale tecnico motivato ed esperto, SKNT è in grado di affrontare problematiche di rete, sicurezza e di sviluppo software con grandissima competenza e determinazione.

Archiviazione automatica Fax

 SKNT OPTICAL consente l'archiviazione automatica di fax e documenti cartacei.

Considerando che la maggior parte dei fax in commercio consente l'invio tramite email del documento ricevuto in formato PDF o TIFF, è sufficiente ottimizzare il proprio fax sulla procedura da seguire per ottenere l'archiviazione automatica.

E' anche possibile aggiungere istruzioni in grado di assegnare al documento ricevuto una determinata pratica sulla base del numero di telefono del mittente.

I fax vengono archiviati all'interno della pratica/cliente e sono quindi consultabili online.

 I documenti ricevuti possono essere assoggettati alla scansione ottica OCR per estrarne il testo rendendolo così ricercabile.

E' possibile istruire SKNT OPTICAL in modo da "timbrare" i fax ricevuti con un numero di protocollo od altre informazioni.

Il timbro sarà apposto sull'immagine del fax e diverrà parte integrante del documento.

Archiviazione Documenti cartacei online con SKNT OPTICAL

 SKNT OPTICAL consente l'archiviazione di qualsiasi contenuto digitale.

Ne deriva pertanto che il documento cartaceo deve essere preventivamente convertito in elettronico mediante una scansione o tramite acquisizione fotografica.

 Naturalmente se la risoluzione del documento è pari ad almeno 96 DPI, è possibile utilizzare la procedura OCR di riconoscimento dei caratteri per estrarre il contenuto e renderlo così ricercabile in formato testuale.

Il documento elettronico sarà sempre visualizzabile e stampabile esattamente come l'originale, ma in più disporrà della possibilità di eseguire ricerche all'interno del testo.

Quali formati di file sono archiviabili nella gestione documentale di SKNT Optical?

SKNT Optical supporta una grande varietà di formati riportati nel seguente elenco.

Per tutti i formati elencati è disponibile la conversione "online" in PDF e l'invio mediante posta elettronica od il download diretto sia nel formato originale che in PDF.

Archiviazione di un PDF con SKNT OPTICAL

Questo screencast mostra come è semplice archiviare un documento PDF all'interno del sistema di archiviazione documentale SKNT OPTICAL.

Viene mostrata anche l'estrazione automatica del testo dal pdf in modo da renderlo ricercabile.

SKNT e le applicazioni Gestionali: una lunga storia di successi!

Sin dal 1996 SKNT si occupa di software per la gestione aziendale con il rilascio della prima serie dei gestionali SkyGest (ora SKNT Gest).

Nel corso degli anni l'esperienza in ambito gestionale è maturata in svariati settori quali:

• contabilità aziendale (gestionali serie Gest dal 1996)
• gestione condominiale (AmICA per ANACI Piemonte)
• CRM (Customer Relationship Management)
• metalmeccanico e distinta base (produzione e assemblaggio di beni finiti anche con terzisti
• produzione e commercio di prodotti alimentari(HACCP e tracciabilità alimentare)
• abbigliamento (vendita all'ingrosso ed al dettaglio anche su reti di negozi)
• ricambisti (assemblaggio kit e gestione offerte al banco)
• gestione di magazzini (locazioni di stoccaggio, magazzini geografici o conto vendita)
• auto concessionari
• turistico (hotels e campeggi)
• estensioni di garanzia (attivazioni on line di certificati e gestione sinistri con integrazione corrieri e comunicazione Centri Assistenza)
• produzione e commercio di imballaggi(gestione CONAI e gestione ordini)
• gestione di progetti (offerte, "progress" e consuntivi di progetti)
• manutenzione e gestione di impianti termici
• archiviazione documentale con SKNT Optical
• il nuovo gestionale SKNT GOAL per amministratori di condominio
• distribuzione di listini e documenti a gruppi di lavoro con il prodotto SKNT HYDRA

Per ogni settore SKNT - SmartKey Networks dispone di una soluzione pronta, collaudata ed  integrabile con il gestionale SKNT Gest e del know how necessario ed è quindi in grado di sviluppare ciò che serve allo specifico cliente, utilizzando le tecnologie del web col massimo di efficienza immaginabile.

Dal 2004 SKNT fornisce anche software in modalità SAAS con tecnologia "cloud computing" oppure con locazione operativa dell'hardware.

Dal 2006 SKNT si occupa anche di applicazioni utilizzabili in ambito mobile su apparati come tablet e smartphone, in modo a fornire un sistema integrato e trasversale fruibile su qualsiasi apparato fisso o mobile differenze d'uso.

Dal 2013 si occupa di sviluppo di App per apparati mobili sia in modalità web che nativa.

SKNT dispone di una proprio cloud privato su cui è in grado di certificare il rispetto della norma italiana in materia di privacy.

Collabora con il tuo commercialista grazie a SKNT Gest

SKNT Gest permetterà al tuo commercialista di accedere da remoto a tutta la documentazione della tua azienda.

Il professionista avrà così una visione d'insieme del tuo business e potrà suggerirti immediatamente le soluzioni migliori per la tua attività.

Ma non è tutto: SKNT Gest ti consente di trasmettere i flussi SDI in copia al tuo commercialista in modo da ridurre al minimo il lavoro da fare!

Risparmierai tempo prezioso da dedicare alla gestione della tua impresa.

SKNT Gest: la scheda tecnica

SKNT Gest mette a disposizione dei propri utenti una serie di funzionalità e di aggiornamenti che semplificheranno la gestione della tua azienda.

Con il gestionale cloud  SKNT GEST potrai assolvere a tutte le incombenze e le necessità grazie a plugin e moduli espressamente dedicati al tuo business.

Scarica la scheda tecnica per scoprire tutti i vantaggi e le personalizzazioni di SKNT Gest.

Video tutorials

Svolgere qualsiasi mansione con SKNT Gest sarà davvero semplice.

L'interfaccia grafica è assolutamente intuitiva e ti consentirà di lavorare in modo facile e veloce.

Ecco alcuni video tutorials che ti aiuteranno a comprendere alcune tra funzioni principali di SKNT Gest.

Le caratteristiche di SKNT OPTICAL 2.0

SKNT OPTICAL giunge alla versione 2.0 e presenta molte novità:

• Client email che supporta i protocolli più diffusi (POP3, POP3S, IMAP e IMAPS) per accedere ed archiviare i messaggi di posta elettronica ordinaria e PEC.
• Archiviazione della posta inviata (solo caselle con protocollo IMAP/IMAPS).
• Spedizione di email attraverso server SMTP esterni anche PEC; sarà possibile configurare porta, autenticazione e crittografia.
• Pubblicazione sulla rete locale delle cartelle di condivisione file con diversi protocolli (CIFS Windows, FTP, SFTP ecc.); potrai inserire i documenti direttamente all'interno delle cartelle per la loro archiviazione.
• Conversione di numerosi formati in PDF-A; potrai consolidare più documenti in un unico PDF.
• Generazione di copie immutabili su CD o DVD secondo parametri inseriti dall'utente.
• Firma digitale in formato p7m per l'opposizione dei documenti a terzi ed i rapporti con la Pubblica Amministrazione.

Software cloud per gestione documentale e conservazione sostitutiva di immagini, email, fax, lettere, disegni e molto altro

SKNT OPTICAL è un innovativo software cloud per la gestione documentale.

Usalo come servizio online...

Potrai accedere ai tuoi documenti da smartphone e tablet con un click e consultare i PDF in modo rapido e veloce.

Il tuo archivio documenti sarà sempre con te, ovunque tu sia.

Archiviazione facile, sicura e automatica

SKNT OPTICAL ti permette di utilizzare la gestione documentale per archiviare e protocollare facilmente documenti elettronici di qualsiasi tipo come, ad esempio, PDF e TIFF multi pagina.

Ogni volta che viene introdotto un documento, questo verrà scansionato per verificare se contenga virus o contenuti dannosi.

Semplice ed intuitivo, SKNT OPTICAL può essere integrato con applicazioni terze.

Archiviazione documentale e posta elettronica

Con SKNT OPTICAL sarà possibile accedere in modo facile e veloce alle proprie caselle di posta ordinaria e certificata per archiviare le email con un solo click.

Sarà così possibile così applicare filtri e protocollare manualmente le email con tutti gli allegati.

L'interfaccia web, veloce ed intuitiva, consente di reperire qualsiasi documento con pochi click e con criteri di ricerca multipli.

SKNT OPTICAL  permette di svolgere ricerche per protocollo, pratica/capitolo, cliente, data o addirittura per contenuto.

Visualizza il contenuto dei file PDF senza installare applicazioni

SKNT OPTICAL consente la visualizzazione di file PDF senza installare alcuna applicazione.

Il gestionale cloud incorpora un potente visualizzatore di PDF ma, se necessario, resta comunque scaricare i documenti ed inviarli via email.

Firma digitale e apposizione del marcatore temporale: conservazione sostitutiva dei documenti

SKNT OPTICAL può gestire opzionalmente la firma elettronica e l'apposizione del marcatore temporale come previsto dalla Legge per la conservazione sostitutiva.

I tuoi documenti diventeranno così validi ed opponibili a terzi ai fini legali e fiscali.

Sarà anche possibile  utilizzare smartcard (ad esempio Infocamere) per firmare digitalmente qualsiasi documento senza il minimo sforzo.

Guarda in questo video come è semplice:

Acquisisci documenti con condivisioni di rete locali o da server remoti

SKNT OPTICAL consente di condividere sulla rete locale file con vari protocolli (CIFS Windows, FTP, SFTP ecc.) per consentire il caricamento di documenti spostandoli semplicemente in una cartella.

Le code ci caricamento, rappresentate da queste cartelle, possono prevedere anche procedure di elaborazione personalizzate.

Inoltre è possibile acquisire documenti da code remote mediante, ad esempio, il protocollo FTP gestito direttamente da OPTICAL.

La nuova era della gestione documentale

La gestione documentale di SKNT OPTICAL è disponibile sia come servizio cloud che come software da installare su server aziendali.

Il servizio online comprende lo spazio, la banda, l'utilizzo via web e l'esclusiva App per apparati Android. Il supporto tecnico, così come tutti gli aggiornamenti ed upgrade che saranno rilasciati, saranno sempre disponibili.

Acquista o ottieni informazioni per avere una demo o una quotazione personalizzata.

Ecco alcuni screenshots di SKNT OPTICAL.