Scheda tecnica SKNT Gest - Gestionale cloud web based

Tipo di prodotto

Gestionale multi azienda e multi piattaforma

online

ATOM

server

Piattaforme supportate come server

Windows SERVER, LINUX (tutte le distribuzioni)

Supporto Server CLUSTER:

Si – Permette di accoppiare più server della stessa piattaforma in modo di sommare la capacità di elaborazione

Piattaforme supportate come client

Windows, MacOS X, Linux (tutte le distribuzioni), Android, iOS

Numero di utenti
supportati

limitato solamente dalle risorse di elaborazione e memorizzazione delle macchine utilizzate come server.

Multi Azienda

Si

Numero di Aziende gestibili contemporaneamente

Illimitato

Login contemporaneo multi azienda

Si

Interfaccia
multilingue

Opzionale – permette di fornire ad ogni utente un interfaccia tradotta in un determinato linguaggio o di rilevare l'impostazione di lingua del Browser utilizzato

Design responsive

Si , Permette l'utilizzo su smartphone e tablet adattando l'interfaccia in modo ottimizzato.

online

ATOM

server

Anagrafica clienti

Si

Anagrafiche clienti/fornitori

Si, compresi fornitori virtuali esclusi da elenchi Cli/For (p.e. stazioni di rifornimento carburante)

Mastri di conto e mastrini:

Si con calcolo istantaneo dei saldi e ripresa “virtuale” in caso di chiusure non ancora eseguite. È possibile aggiungere sino a 5 livelli di dettaglio dei mastrini

Super-conti (conti IVA e di servizio) automatici:

Si – Conti IVA acquisti/vendita, IVA Split Payment, Reverse Charge, IVA di cassa conti Clienti e Fornitori

Piano de conti
personalizzabile

Si. E' possibile aggiungere sino a 5 livelli di dettaglio dei mastrini

Numero di clienti/fornitori/mastri gestibili

Illimitati

Numero di anni
contabili/fatturazione in linea

Illimitati

Documenti di trasporto con gestione di
destinazioni diverse

Si

Gestione Gruppi

Si, consente di inviare il materiale ad un membro del gruppo e fatturare alla capogruppo

Controllo disponibilità magazzino per categoria di prodotti

Si – disattivabile da parte dell'utente - permette la gestione dei "sotto scorta" sotto forma di allerta email

Gestione impegno di materiale

Si – consente di definire del materiale come impegnato mediante la segnalazione sul magazzino

Gestione Packing-List

Si – permette il controllo di corrispondenza tra ordini e quanto bollato

Ordine interattivo

Opzionale: consente di compilare ordini interattivamente

Aggancio a listino per codice prodotto o per ricerca da descrizione

Si

Immagini prodotto

Si

E-commerce

Si, opzionalecon Joomla e Virtuemart oppure con Magento. Altri ecommerce integrabili su richiesta

Listini personalizzabili per singolo cliente

Si, con funzioni d aumento percentuale e selettivo

Listini attivabili su determinata data

Si

Supporto Causali e Contropartite
contabili

Si, definibili per singolo cliente, fornitore o utilizzabili come modelli di registrazione richiamabili istantaneamente dall'utente

Etichette di accesso rapido a conti e
causali

Si con definizione a piacere dell'utente. I mastri e mastrini possono anche essere richiamati per codice di bilancio.

La funzione è chiamata “codice mnemonico”.

Supporto Contropartita/causale automatica

Sim sia uno a uno che uno a molti

Prezzatura Documenti di Trasporto

Si – permette di imputare il prezzo nelle bolle da listino o da offerta in modo da generare la fatturazione senza alcun intervento manuale.

I prezzi non sono visualizzati in fase di stampa bolla.

Fatturazione
immediata

Si

Fatturazione
elettronica SDI ciclo attivo

Si -  Caricamento automatico su SDI senza intervento dell’utente

Fatturazione
elettronica SDI ciclo passivo

Si -  Prelievo automatico da SDI mediante interfaccia di accettazione e concordamento aliquote IVA

Mirroring cicli SDI
verso terzi (p.e. commercialista)

Opzionale - consente di trasmettere ad un webserver terzo le fatture passive/attive ricevute attraverso SDI

Fatturazione
accompagnatoria

Si

Fatturazione
differita

Si – Consente di emettere automaticamente un intero periodo di bollatura in fatturazione con raggruppamento delle bolle in fattura sulla base del tipo di pagamento, agente ecc.

Fatturazione diretta da ordini e DdT

Si

Esclusione DdT da fatturazione:

Automatica per i DdT emessi a fornitori. Manuale per DdT conto visione.

Integrazione con archiviazione documentale OPTICAL

Opzionale: consente di archiviare la copia delle pezze giustificative (fatture ricevute e documenti emessi) sulla piattaforma SKNT Optical per la gestione dell'archiviazione documentale e la consultazione rapida

Emissione di fatture in PDF con invio automatico per email

Si a seconda delle impostazioni per ogni singolo cliente, invio copia di cortesia

Emissione di fatture con tracciato XML Fatturazione elettronica PA

Si

Invio diretto fattura e DdT via PEC

Si, opzionale

Possibilità di editare il testo dell'email di invio

Si consente di comporre e spedire email direttamente dall'interno dell'ambiente gestionale

Emissione fatture in PDF con scaricamento locale

Si

Possibilità di inclusione manuale di bolle in corpo fattura

Si

Emissione di fatture di acconto con detrazione delle fatture precedenti

Si, caratteristica opzionale

Personalizzazione stampe fatture e bolle

Si, mediante editazione del template HTML

Personalizzazione procedure fatturazione e bollatura

Opzionale consente di attivare importazione di flussi o procedura personalizzate

Gestione automatica di stampanti predefinite locali o remote

Si, permette di assegnare un certo tipo di stampa eseguito da un certo utente ad una stampante predeterminata senza alcun intervento da parte dell'utente

Gestione provvigioni differenziata per agente e tipologia di merce venduta

Si

Gestione provvigionale per singolo articolo

Si

Gestione gerarchica provvigioni

Si con livelli gerarchici illimitati di agenti e sub-agenti (p.e. capo area, agenti subagenti ecc.)

Report Provvigionale Agenti

Si – calcolabile su periodo a piacere. Agenti collegabili a clienti e provvigioni modificabili per singola riga di vendita

Scaricamento report Agenti in formato di interscambio

Si, previsto per l'importazione in fogli di calcolo (Excel, OpenOffice, LibreOffice)

Possibilità di introdurre procedure personalizzate

Opzionale

Gestione automatica dei giroconti IVA per liquidazione

Si in fase di generazione degli F 24 di pagamento IVA

Compilazione automatica files di pagamento Liquidazione IVA (modello F24) in formato CBI

Si- Genera files in standard CBI predisposti per l'importazione in qualsiasi servizio Home Banking, gestisce automaticamente le deleghe multiple per superare il limite di righe del modello F 24

Liquidazione IVA istantanea

Si - non richiede alcuna procedura di ricalcolo

Calcolo e stampa Liquidazione IVA Mensile, Trimestrale e dichiarazione annuale

Si

Gestione IVA indetraibile

Si

Gestione IVA INTRASTAT

Si

Gestione IVA Reverse Charge

Si

Gestione IVA di Cassa

Si

Gestione IVA “Split Payment”

Si

Gestione IVA Ventilata

Si

Aliquote IVA illimitate e personalizzabili

Consente all'utente di definire aliquote IVA personalizzate in numero illimitato

Aliquote IVA “di sistema”

Fornisce un elenco di aliquote IVA già pronte per l'uso senza alcuna necessità di inserimento da parte dell'utente

Gestione e compilazione visuale di F24 ed esportazione formato CBI

Si con ripartizione automatica in più deleghe all'interno di un unico flusso CBI nel caso in cui si ecceda il numero di righe per singolo modello F 24.

Permette i gestire tutti i quadri dell'F24 (IMU, Tributi Locali, IVA ecc.)

Gestisce modelli F24 multipli nel medesimo invio con suddivisione automatica dei modelli.

Consente invio Home Bancking

Gestione ed emissione di effetti RIBA in formato CBI

Si, predisposti per l'upload mediante qualsiasi servizio Home Banking

Gestione ed emissione di effetti RID in formato CBI

Si, predisposti per l'upload mediante qualsiasi servizio Home Banking

Gestione flussi bonifici

Si, consente di generare flussi di bonifici SEPA da utilizzare con qualsiasi servizio home banking

Giroconto automatico emissione effetti

Si, con definizione dei conti effetti per ogni singola banca utilizzata

Gestione multi banca

Si

Calcolo del bilancio ordinario su data a piacere

Si

Bilancio ordinario simulato in caso di mancata ripresa dei saldi

Si: simula il bilancio con i dati di riapertura prima che siano materialmente eseguite le registrazioni di riapertura

Bilancio CEE su data a piacere

Si

Procedure automatiche per l'individuazione e la correzione degli sbilanci

Si, identifica gli errori contabili più comuni ed impedisce il caricamento di operazioni contabilmente errate.
A scelta dell'utente è possibile il blocco in caso di registrazione sbilanciata

Gestione Ratei e Risconti

Si

Gestione Pro Rata

Si

Gestione Ritenute d'Acconto

Si

Stampa registri IVA

Si

Generazione dichiarazione annuale IVA

Si

Aperture e chiusure conti automatica con ripresa dei saldi

Si

Ripresa provvisoria dei saldi automatica sui totali di mastri e mastrini

Si, permette di vedere ed utilizzare il saldo corretto del conto nel caso in cui non sia stata ancora eseguita la riapertura

Gestione fornitori virtuali

Si – vengono esclusi dall'elenco cli-for (p.e. Schede carburante)

Gestione di magazzino con locazioni multiple

Si

Gestione listini personali per cliente o categoria di clienti

Si

Analisi istantanea dei centri di costo e di profitto

Si con generazione di grafici e dati tabellari

Statistiche clienti con generazione di dati tabellari e grafici

Si con raffronto di più anni

Analisi venduto e clienti "dormienti"

Si

Analisi istantanea comparata al periodo precedente dell'andamento del fatturato

Si con generazione di grafici e dati tabellari comparati su periodi da 2 a 4 anni

Creazione e gestione di offerte a clienti

Si – Permette di formulare offerte a clienti e successivamente convertirle in conferme d'ordine.

Dopo la conversione in conferma d'ordine è possibile generare direttamente bolle o fatture dalla conferma d'ordine

Creazione e gestione di lavorazioni interne con impegno di materiale da magazzino e generazione automatica dei DdT o delle Fatture

Si

Gestione richieste di offerta fornitori

Si – Permette di trasmette e compilare una richiesta di offerta per un fornitore e generare la successiva conferma d'ordine

online

ATOM

server

Cassa di Previdenza

Permette di applicare la percentuale di cass (p.e.  ENPAV, ENPAM,CNPAIA, CNPADC ecc ) sui soggetti passibili di applicazione

Ritenuta d'Acconto

Applica la Ritenuta d'Acconto ai soggetti passibili

online

ATOM

server

Funzione di aggiornamento automatico del software

Si, mediante collegamento al server degli aggiornamenti di SKNT

Supporto “on line” in tempo reale da parte del Team di sviluppo

Opzionale – assicura l'accesso immediato di un tecnico sull'installazione del cliente

Supporto via email

Si – permette di formulare richieste via email al Team di sviluppo

Supporto mediante Ticket Incident

Opzionale – permette di accedere al supporto tecnico telefonico e “online real time” per un certo numero di incident

Integrazione con procedure terze mediante un meccanismo di interscambio di dati in tempo reale

Opzionale – mediante interfacciamento SOAP / Database / XML o altro

Messaggistica in tempo reale tra utenti della stessa azienda

Consente di disporre di un meccanismo di messaggistica integrato all'interno del gestionale per lo scambio di brevi messaggi di testo

Calendario/Agenda integrato

Consente di creare più calendari e di condividerli in modo selettivo tra utenti appartenenti alla medesima azienda

Invio di documenti via Posta Elettronica Ordinaria (PEO) direttamente dall'interno del gestionale

Si

Invio di documenti via Posta Elettronica Certificata (PEC) direttamente dall'interno del gestionale

Si

online

ATOM

server

Help in linea contestuale

Si, attivabile autonomamente per ogni singolo utente

Formazione

Video tutorial online

Corso presso sede del cliente

Opzionale

Tipo

online

ATOM

server

Ricambisti

Versione
speciale

Verticalizzazione dedicata ai ricambisti.

• Gestione kit con individuazione del materiale idoneo per tipo e quantità in magazzino

• LIFO per valorizzazione magazzino

• Ordine interattivo con scheda articolo per preventivi al banco o inviati direttamente via email

• Locazioni di magazzino con trasferimenti interni e lotti materiale

• Importazione listini fornitori

Abbigliamento

Versione
speciale

Verticalizzazione dedicata a magazzini di abbigliamento ed a catene di negozi

• gestione taglie e colori

• trasferimenti tra magazzini e negozi

• interfaccia negozi

• funzioni di packing list

• stampa etichette

Autoveicoli

Versione
speciale

Verticalizzazione dedicata ai rivenditori di Autoveicoli con gestione del regime dei minimi

Gestione
Progetti

Plugin

Adatto ad aziende di svariati settori quali ad esempio Edilizia o Servizi (Pubblicità e comunicazione) dove occorre verificare il progresso e gestire un bilancio semplificato per singolo progetto o cantiere

Contabilità
Analitica

Plugin

Aggiunge la contabilità industriale alle funzioni di contabilità generale

Fatturazione
Ripetitiva

Plugin

Dedicati alle aziende di servizi che dispongono di contratti che vengono fatturati in modo continuativo ad ogni determinata scadenza

Archiviazione
Documentale

Integrazione

Integra il prodotto SKNT Optical per la gestione documentale integrata con il gestionale e non

Archiviazione
Sostitutiva

Integrazione

ntegra il prodotto SKNT Optical per l'archiviazione sostitutiva e la gestione documentale integrata con il gestionale e non

Liste di carico

Plugin

Basate su ordine fa fornitore permette il caricamento a magazzino con verifica dell'evasione totale/parziale della consegna

Promozione articoli

Plugin

Gestione delle promozioni di vendita verso clienti e gestione delle promozioni di acquisto da parte di fornitore

Aliquote IVA differenziate per cliente e articolo

Plugin

Consente di applicare aliquote IVA differenziate per combinazione di cliente e tipologia articolo

Gestione
Ammortamenti

Plugin

Gestione ammortamento cespiti

Categorizzazione
articoli in famiglie

Plugin

Permette l'associazione degli articoli in famiglie

Categorizzazione
articoli per classe di
utilizzo

Plugin

Permette di suddividere gli articoli in categorie di acquisto e di vendita

Fatture di acconto

Plugin

Permette la gestione delle fatture di acconto