SKNT OPTICAL: gestione e archiviazione documentale online

SKNT OPTICAL è un software gestionale per l'archiviazione documentale utilizzabile online o sui server aziendali compatibile con qualsiasi sistema operativo.

Il sistema è integrabile con tutti i prodotti software SKNT come, ad esempio, GEST e GOAL ma anche con prodotti terzi.

SKNT OPTICAL presenta varie capacità di archiviazione:

• automatiche mediante flussi email (anche PEC), in ingresso e uscita
• mediante flussi FTP anche automatizzati
• mediante caricamenti manuali con o senza funzioni di protocollazione e firma digitale
• Il software consente la memorizzazione di qualsiasi tipo di contenuto digitale.
• Inoltre le funzioni di riconoscimento OCR rendono estremamente facile la ricerca all'interno del testo dei documenti.

Ulteriori funzioni per la ricerca dei documenti

SKNT Optical consente di catalogare qualsiasi documento sia mediante annotazioni, descrizioni e titoli che attraverso un potente sistema di tag.

I filtri, liberamente definiti dall'utente, possono intervenire su pratica, data, tipologia, titolo o molti altri aspetti.

Una volta reperito il documento, SKNT OPTICAL permette di convertirlo istantaneamente in PDF, scaricarlo nel formato originale e/o spedirlo via email direttamente con OPTICAL.

SKNT OPTICAL è personalizzabile secondo esigenze del Cliente.

Il Team di sviluppo è a disposizione per creare qualsiasi tipo di personalizzazione e integrazione con prodotti SKNT o terzi.

Seguono alcune schermate dell'interfaccia grafica di OPTICAL.