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  • Archivia i tuoi documenti e le tue email

    Archivia documenti, email ed allegati

    Il riconoscimento ottico di SKNT OPTICAL

    SKNT OPTICAL incorpora un potente modulo di riconoscimento ottico (OCR) in grado di leggere ed interpretare i documenti di testo provenienti da scanner.

    E' così possibile effettuare rapidamente una ricerca all'interno del testo indipendentemente dal formato originale utilizzato per l'archiviazione.

    L'utente può anche specificare una lingua da utilizzare per il riconoscimento in modo da migliorare ulteriormente le ottime capacità dell'OCR.

    SKNT OPTICAL l'archivio tascabile

    E' possibile utilizzare il gestionale SKNT OPTICAL tramite pc o tablet, con qualsiasi browser come se si trattasse di un qualsiasi sito internet.

    Il software cloud è in grado di gestire i contenuti presenti in tutti i formati più comuni come doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, pdf, txt, tiff (anche multipagina), jpg e moltissimi altri.

    SKNT OPTICAL permette di raggruppare tutti i documenti e filtrare la ricerca tramite tags e parametri personalizzati.

    Disponibilità e documentazione

    I consulenti di SKNT sono a disposizione per qualsiasi informazione o richiesta di personalizzazione.

  • Come funziona la protocollazione della posta elettronica?

    Protocollazione "trasparente" della posta elettronica

     Dal momento in cui viene attivato il sistema di protocollazione sugli specifici account dell'utente, tutte le email contenenti il codice di abilitazione all'archiviazione saranno automaticamente processate da SKNT OPTICAL.

    Per l'utente è addirittura possibile "creare" pratiche di archiviazione semplicemente specificando il codice che desidera assegnare alla pratica direttamente nella mail.

     Questo vale sia per le email in entrata che quelle in uscita, senza la necessità di installare nulla sul sistema del cliente.

    Il sistema è compatibile con qualsiasi client email come:

    • Android Mail Client
    • Evolution
    • Outlook
    • Pocket Outlook
    • Thunderbird
  • Come posso configurare il servizio SMTP autenticato sul mio client?

    Come posso configurare il mio client di posta elettronica per utilizzare il servizio SMTP autenticato di SKNT?

     Qui trovi alcune guide di configurazione del servizio SMTP autenticato di SKNT per i client più diffusi.

    Scarica il documento in formato PDF e segui passo passo gli esempi per configurare la sezione relativa al  server di spedizione di nel tuo client di posta elettronica.

     Qui trovi tutti i dettagli relativi al servizio SMTP autenticato di SKNT.

    Se dovessi avere domande od incontrare difficoltà di qualsiasi genere puoi sempre contattare il supporto tecnico di SKNT, indicando con precisione versione del client di posta che usi e quale problema incontri.

  • Come utilizzare il servizio AUTORESPONDER

    AUTORESPONDER: Guida all'utilizzo

    La funzione di autoresponder essendo legata alla casella di posta elettronica può essere attivata da webmail.

    Quindi, una volta entrati in webmail, inserendo il nome utente (non l'indirizzo) e la password della nostra casella di posta troveremo in alto a destra, le seguenti icone:

    autoresponder guida


    Clicchiamo su “Impostazioni” e selezioniamo la linguetta “Risponditore” tra quelle che compaiono in alto a sinistra sulla videata:

    autoresponder

    A questo punto comparirà la videata che vi consentirà di “programmare” il vostro risponditore automatico.

    autoresponder

    In questa finestra potrete inserire un messaggio, come quello d'esempio, con la possibilità di utilizzare caratteri diversi, grassetto, colori, ecc...

    Una volta definito il messaggio che arriverà al vostro interlocutore, per renderlo funzionante dovrete cliccare sul quadratino “Attiva” e premere il tasto “Salva”.

    A questo punto, nel momento in cui il sistema riceve un messaggio diretto alla vostra casella di posta elettronica, verrà inviata al mittente una risposta con il contenuto che avete memorizzato nel riquadro qui sopra.

    Quando non sarà più necessario l'utilizzo del risponditore, sarà sufficiente rientrare nella videata suddetta e togliere la spunta dal quadratino “Attiva” e poi cliccare sul tasto “Salva”.

  • Come viene gestita la protocollazione degli allegati alle email?

    Analisi, archiviazione e conversione degli allegati alle email

     SKNT OPTICAL processa i messaggi email analizzandone il contenuto ed estraendo gli allegati.

    I documenti estratti sono archiviati unitamente al messaggio ma, prima di questa azione, viene seguita l'interpretazione dei dati dell'allegato.

    I file di formato maggiormente diffuso come

    • PDF
    • Documenti Word (doc e docx)
    • Documenti OpenOffice/LibreOffice Writer
    • Documenti Excel (xls e xlsx)
    • Documenti OpenOffice/LibreOffice Calc

    vengono assoggettati all'estrazione del testo ed all'archiviazione dello stesso in forma testuale ricercabile all'interno di SKNT OPTICAL.

     In questo modo è sempre possibile disporre della copia testuale dell'allegato ed eseguire ricerche che comprendano tra le "chiavi" il contenuto della mail o di qualsiasi allegato.

    Questo processo non altera in alcun modo l'allegato originale che viene mantenuto del tutto integro da SKNT OPTICAL.

  • Impossibile visualizzare la consolle di scansione email (Chome o Internet Explorer)

    Non riesco ad accedere alla consolle email attraverso il menu del sito

    Alcuni browser non sono in grado di visualizzare la consolle di scansione nella modalità standard.

    Ad esempio Chrome riporta:

    La pagina web non è disponibile

    La pagina web all'indirizzo https://sknt.it/mailscanner potrebbe essere temporaneamente non disponibile oppure è stata permanentemente spostata a un nuovo indirizzo web.
    Errore 501 (net::ERR_INSECURE_RESPONSE): Errore sconosciuto.

    Motivo dell'Errore 501

    La motivazione dell'errore consiste nel fatto che la consolle di scansione è visualizzata in https ovvero mediante la crittografia della connessione mentre le pagine del sito SKNT possono essere visitate in modalità http, quindi il browser non gestisce la contemporaneità della due tipologie di connessione.

    Il problema non riguarda Firefox.

    Soluzione

    In questi casi è sufficiente utilizzare direttamente il link per accedere alla pagina della consolle di scansione invece che utilizzare il menù.

    Quindi utilizzare l'indirizzo:

    https://sknt.it/mailscanner

    successivamente accettare il certificato di sicurezza (procedi comunque).

  • Integrazione FileLink in Thunderbird per l'invio di allegati "pesanti"

    Invia allegati di grandi dimensioni con Mozilla ThunderBird e FileLink

    filelinkIl sistema di posta sicuro di SKNT mette a disposizione degli utenti la completa integrazione del sistema FileLink con Thunderbird.

    L'integrazione FileLink permette di utilizzare un sistema i trasferimento di allegati di grandi dimensioni direttamente dall'interno di Thunderbird.

    Il client di posta si occuperà in modo automatico dell'upload del file nella propria area riservata, ed all'inserimento del link nella mail inviata al destinatario, evitando così qualsiasi limite di dimensione presente sulla mail di destinazione

  • Posta elettronica sicura ed affidabile

    Un servizio di Posta Elettronica affidabile e sicuro

    SKNT SHIELD Posta elettronica sicuraLa posta elettronica è uno strumento fondamentale per le aziende ma anche il primo veicolo di attacco verso la sicurezza tanto delle infrastrutture (virus) quanto della componente umana (phishing e malware).

    SKNT offre servizi di posta elettronica evoluti e sofisticati focalizzati sulle esigenze di sicurezza e riservatezza.

    Dal sistema di scansione "SKNT MAIL SHIELD", sino al servizio di Security MX per mettere la tua azienda al riparo da qualsiasi imprevisto.

  • Servizi di posta elettronica sicura SKNT Mail Shield

    Mail sicura libera da spam e promozioni indesiderate

    Posta elettronica sicuraSKNT offre ai propri utenti il servizio di posta elettronica elettronica sicura denominato SKNT Mail Shield.

    Il procedimento prendere una mail "sicura" consiste in una serie di controlli a cascata.

    Ogni singolo messaggio di posta viene sottoposto ad una serie di controlli a livelli progressivi volti ad indagare vari aspetti della sicurezza.

  • Servizio di Security MX: Proteggi il tuo Mail Server aziendale

    Il record MX

    Quando server invia un messaggio di posta ad un dominio, interroga i DNS per individuare il server di destinazione, che prende il nome di server MX, ovvero Mail eXchanger.

    SKNT mette a disposizione un servizio che consente di impostare il proprio MX in modo che "punti" ad un server che, dopo avere reso sicuro il messaggio , lo inoltrerà al server aziendale di qualunque tipo esso sia (p.e. Exchange, Sendmail, Exim, Postfix ecc.).

  • Servizio SMTP autenticato (smtp-auth)

    Il Problema: relaying denied

    Ogni operatore di connettività mette a disposizione dei propri utenti dei server SMTP per la spedizione della posta.

    Questi server sono configurati in modo da rifiutare la spedizione della posta a domini diversi dal proprio, nel caso in cui si utilizzi un diverso operatore di connettività e, quindi, un diverso indirizzo IP.

    L'errore riportato dal client di posta elettronica tipicamente contiene il testo "relaying denied" che specifica che per gli utenti connessi ad un'altra rete è proibita la spedizione attraverso il server configurato.

    Questo può trasformarsi in una vera seccatura nel caso di utenti che si spostano frequentemente, e che sono a volte "obbligati" a collegarsi con il cellularepure avendo a disposizione una linea a larga banda, p.e. in hotel, in quanto diversamente sono "tagliati fuori".

    La soluzione: SMTP autenticato (altresì detto SMTP auth)

    Per tutti coloro che hanno necessità di risolvere questo problema e spedire posta da postazioni variabili, o anche solamente da postazioni attestate su reti servite da diversi fornitori di connettività, (p.e. Telecom, Libero, Tiscali, Eutelia ecc), SKNT mette a disposizione un servizio di spedizione della posta basato su autenticazione.

  • SKNT supporta nativamente l'integrazione FileLink in Thunderbird

    Invia allegati di grandi dimensioni con ThunderBird e FileLink

    filelinkSKNT è lieta di annunciare la completa integrazione del proprio sistema di email sicura con una implementazione sicura di FileLink con Thunderbird.

    L'integrazione FileLink permette, a tutti gli utenti del servzio email sicura di SKNT, l'utilizzo del sistema i trasferimento di allegati di grandi dimensioni direttamente integrato all'interno di Thunderbird.

    Il client di posta si occuperà in modo automatico dell'upload del file nella propria area riservata, ed all'inserimento del link nella mail inviata al destinatario, evitando così qualsiasi limite di dimensione presente sulla mail di destinazione

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