SKNT Optical è il software cloud per la gestione documentale che ti permette anche la conservazione sostitutiva dei documenti.
Cambia il modo di archiviare e gestire tutti i tuoi documenti: trasferisci fax, immagini, PDF, email, PEC e molto altro su cloud.
Il tuo archivio sarà sempre con te, ovunque tu sia. Ti basterà un click, anche da smartphone e tablet.
Inizia subito a risparmiare tempo, risorse e denaro.
Le caratteristiche di SKNT OPTICAL
Archivia qualsiasi documento
SKNT Optical ti consentirà di archiviare
- File PDF
- Documenti in Word
- Immagini in .jpg
- Fax ed email sia PEC che ordinaria anche da account multipli
- Fogli elettronici in Excel
- E molto altro ......
Conservazione sostitutiva
SKNT Optical ti permette anche di gestire la firma elettronica e l'apposizione della marca digitale. I tuoi documenti saranno così opponibili a terzi come prevede la Legge.
Archiviazione facile e sicura
Con SKNT Optical potrai archiviare e protocollare i tuoi documenti in modo facile e veloce. Inoltre il software cloud effettuerà una scansione per verificare se contengano virus o contenuti pericolosi.
Archivia Posta elettronica ordinaria e PEC
SKNT Optical ti permetterà di accedere alle tue caselle di posta ordinaria o certificata (PEC) per archiviare le email con un click.
Cerca quello che ti serve
Attraverso il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), e le funzioni di estrazione del contenuto , potrai effettuare ricerche all'interno del testo indipendentemente dal formato originale del documento.
Condivisione in rete
Con SKNT Optical potrai pubblicare cartelle di condivisione con diversi protocolli ed inserire i documenti direttamente al loro interno.
