SKNT Optical: Gestione documentale e Archiviazione ottica su cloud

Software cloud per gestione documentale e conservazione sostitutiva di immagini, email, fax, lettere, disegni e molto altro

SKNT OPTICAL è un innovativo software cloud per la gestione documentale.

gestione documentale online con estrazione del testo

Usalo come servizio online ...

Potrai accedere ai tuoi documenti da smartphone e tablet con un click e consultare i PDF in modo rapido e veloce.

Il tuo archivio documenti sarà sempre con te, ovunque tu sia.

Archiviazione facile, sicura e automatica

protocollazione documentiSKNT OPTICAL ti permette di utilizzare la gestione documentale per archiviare e protocollare facilmente documenti elettronici di qualsiasi tipo come, ad esempio, PDF e TIFF multi pagina.

Ogni volta che viene introdotto un documento, questo verrà scansionato per verificare se contenga virus o contenuti dannosi.

Semplice ed intuitivo, SKNT OPTICAL può essere integrato con applicazioni terze.

Archiviazione documentale e posta elettronica

archiviazione automatica emailCon SKNT OPTICAL sarà possibile accedere in modo facile e veloce alle proprie caselle di posta ordinaria e certificata per archiviare le email con un solo click.

Sarà così possibile così applicare filtri e protocollare manualmente le email con tutti gli allegati.

L'interfaccia web, veloce ed intuitiva, consente di reperire qualsiasi documento con pochi click e con criteri di ricerca multipli.

SKNT OPTICAL  permette di svolgere ricerche per protocollo, pratica/capitolo, cliente, data o addirittura per contenuto.

Visualizza il contenuto dei file PDF senza installare applicazioni

gestione documentale con visualizzazione documentoSKNT OPTICAL consente la visualizzazione di file PDF senza installare alcuna applicazione.

Il gestionale cloud incorpora un potente visualizzatore di PDF ma, se necessario, resta comunque scaricare i documenti ed inviarli via email.

Utilizza la App Android dedicata

gestione documentale da androidLa App Android ti consentirà di accedere all'archivio documentale con un tap, consentendo l'accesso istantaneo a tutti i documenti.

SKNT OPTICAL permette qualsiasi ricerca

gestione documentale con ricerca nel testoGrazie all'innovativo riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), SKNT OPTICAL consente di eseguire ricerche all'interno del testo indipendentemente dal formato originario del documento.

L'utente può anche specificare una lingua da utilizzare per il riconoscimento in modo da migliorare ulteriormente le capacità dell'OCR.

Cosa è possibile archiviare con la gestione documentale di SKNT OPTICAL?

SKNT OPTICAL permette di archiviare qualsiasi documento come ad esempio:

  • lettere, relazioni e documenti (p.e. Word o di Writer)
  • immagini (jpg, tiff ecc)
  • file PDF (con o senza firma elettronica per la conservazione sostitutiva)
  • fax (con o senza estrazione del testo mediante OCR)
  • documenti di foglio elettronico (p.e. Excel o Calc)
  • qualsiasi documento elettronico come ad esempio files di configurazione o statistici, dati contabili, pezze giustificative, files dwg ecc.

Firma digitale e apposizione del marcatore temporale: conservazione sostitutiva dei documenti

archiviazione documentale con firma digitale smart card infocamere SKNT OPTICAL può gestire opzionalmente la firma elettronica e l'apposizione del marcatore temporale come previsto dalla Legge per la conservazione sostitutiva.

I tuoi documenti diventeranno così validi ed opponibili a terzi ai fini legali e fiscali.

Sarà anche possibile  utilizzare smartcard (ad esempio Infocamere) per firmare digitalmente qualsiasi documento senza il minimo sforzo.

Guarda in questo video come è semplice:

Acquisisci documenti con condivisioni di rete locali o da server remoti

gestione documentale anche via emailSKNT OPTICAL consente di condividere sulla rete locale file con vari protocolli (CIFS Windows, FTP, SFTP ecc.) per consentire il caricamento di documenti spostandoli semplicemente in una cartella.

Le code ci caricamento, rappresentate da queste cartelle, possono prevedere anche procedure di elaborazione personalizzate.

Inoltre è possibile acquisire documenti da code remote mediante, ad esempio, il protocollo FTP gestito direttamente da OPTICAL.

La nuova era della gestione documentale

La gestione documentale di SKNT OPTICAL è disponibile sia come servizio cloud che come software da installare su server aziendali.

Il servizio online comprende lo spazio, la banda, l'utilizzo via web e l'esclusiva App per apparati Android. Il supporto tecnico, così come tutti gli aggiornamenti ed upgrade che saranno rilasciati, saranno sempre disponibili.

Acquista o ottieni informazioni per avere una demo o una quotazione personalizzata.

Ecco alcuni screenshots di SKNT OPTICAL.

  • loginlogin
  • dialogo_ricercadialogo_ricerca
  • optical_ricercaoptical_ricerca
  • dettaglio_testodettaglio_testo
  • dialogo_uploaddialogo_upload
  • dettaglio_graficodettaglio_grafico
  • dettaglio_relazionidettaglio_relazioni
  • ricercaricerca
  • rotazionerotazione
  • visualizzavisualizza
  • miniatureminiature
  • loginlogin
  • menu_optical_appmenu_optical_app
  • risultato_ricerca_apprisultato_ricerca_app
  • ricercaricerca
  • menu_app_androidmenu_app_android
  • dettaglio_2dettaglio_2
  • dettaglio1dettaglio1
  • dettaglio_3dettaglio_3
  • ricerca_appricerca_app
  • dettaglio_pcdettaglio_pc
  • menumenu
  • risultato_ricercarisultato_ricerca
  • SkyNet_Optical_19_2SkyNet_Optical_19_2
  • SkyNet_Optical_19_3SkyNet_Optical_19_3
  • SkyNet_Optical_19_1SkyNet_Optical_19_1
 

SKNT Optical è il software cloud per la gestione documentale che ti permette anche la conservazione sostitutiva dei documenti.

Cambia il modo di archiviare e gestire tutti i tuoi documenti: trasferisci fax, immagini, PDF, email, PEC e molto altro su cloud.

Il tuo archivio sarà sempre con te, ovunque tu sia. Ti basterà un click, anche da smartphone e tablet.

Inizia subito a risparmiare tempo, risorse e denaro.

Le caratteristiche di SKNT OPTICAL

 Archivia qualsiasi documento

SKNT Optical ti consentirà di archiviare

  • File PDF
  • Documenti in Word
  • Immagini in .jpg
  • Fax ed email sia PEC che ordinaria anche da account multipli
  • Fogli elettronici in Excel
  • E molto altro ......

 Conservazione sostitutiva

SKNT Optical ti permette anche di gestire la firma elettronica e l'apposizione della marca digitale. I tuoi documenti saranno così opponibili a terzi come prevede la Legge.

Download del manuale del sistema di gestione documentale ed archiviazione sostitutiva SKNT OPTICAL

Gestione documentale visualizzazione PDF onlineQui trovi l'ultima versione disponibile del manuale di SKNT OPTICAL.

Il manuale viene progressivamente aggiornato in modo da rispecchiare le nuove caratteristiche presenti nel software.

Allegati
Scarica questo file (Manuale Optical.pdf)Manuale SKNT Optical[versione 20140429]1559 kB

Le caratteristiche di SKNT OPTICAL 2.0

SKNT OPTICAL giunge alla versione 2.0 e presenta molte novità:

  • Client email che supporta i protocolli più diffusi (POP3, POP3S, IMAP e IMAPS) per accedere ed archiviare i messaggi di posta elettronica ordinaria e PEC.
  • Archiviazione della posta inviata (solo caselle con protocollo IMAP/IMAPS).
  • Spedizione di email attraverso server SMTP esterni anche PEC; sarà possibile configurare porta, autenticazione e crittografia.
  • Pubblicazione sulla rete locale delle cartelle di condivisione file con diversi protocolli (CIFS Windows, FTP, SFTP ecc.); potrai inserire i documenti direttamente all'interno delle cartelle per la loro archiviazione.
  • Conversione di numerosi formati in PDF-A; potrai consolidare più documenti in un unico PDF.
  • Generazione di copie immutabili su CD o DVD secondo parametri inseriti dall'utente.
  • Firma digitale in formato p7m per l'opposizione dei documenti a terzi ed i rapporti con la Pubblica Amministrazione.

Risparmia con l'archiviazione digitale

risparmio archiviazione digitaleL'archiviazione digitale, oltre ad essere una grande opportunità di efficienza grazie alla classificazione e all'ordinamento dei documenti aziendali, rappresenta anche un'enorme opportunità di risparmio.

Per conoscere tutti di dettagli ed i vantaggi dell'archiviazione digitale compila il modulo accanto e riceverai un file PDF contenente tutte le opportunità di risparmio.

Archiviazione di un PDF con SKNT OPTICAL

Questo screencast mostra come è semplice archiviare un documento PDF all'interno del sistema di archiviazione documentale SKNT OPTICAL.

Viene mostrata anche l'estrazione automatica del testo dal pdf in modo da renderlo ricercabile.

 

Quali formati di file sono archiviabili nella gestione documentale di SKNT Optical?

questionSKNT Optical supporta una grande varietà di formati riportati nel seguente elenco.

Per tutti i formati elencati è disponibile la conversione "online" in PDF e l'invio mediante posta elettronica od il download diretto sia nel formato originale che in PDF.

Formati di Documenti archiviabili online con SKNT OPTICAL
bib BibTeX [.bib]
fodt OpenDocument Text (Flat XML) [.fodt]
doc6 Microsoft Word 6.0 [.doc]
doc95 Microsoft Word 95 [.doc]
docbook DocBook [.xml]
docx Microsoft Office Open XML [.docx]
docx7 Microsoft Office Open XML [.docx]
html HTML Document (OpenOffice.org Writer) [.html]
latex LaTeX 2e [.ltx]
mediawiki MediaWiki [.txt]
odt ODF Text Document [.odt]
ooxml Microsoft Office Open XML [.xml]
ott Open Document Text [.ott]
pdb AportisDoc (Palm) [.pdb]
pdf Portable Document Format [.pdf]
psw Pocket Word [.psw]
rtf Rich Text Format [.rtf]
sdw StarWriter 5.0 [.sdw]
sdw4 StarWriter 4.0 [.sdw]
sdw3 StarWriter 3.0 [.sdw]
stw Open Office.org 1.0 Text Document Template [.stw]
sxw Open Office.org 1.0 Text Document [.sxw]
text Text Encoded [.txt]
txt Text [.txt]
uot Unified Office Format text [.uot]
vor StarWriter 5.0 Template [.vor]
vor4 StarWriter 4.0 Template [.vor]
vor3 StarWriter 3.0 Template [.vor]
xhtml XHTML Document [.html]
Formati grafici archiviabili online con SKNT OPTICAL
bmp Windows Bitmap [.bmp]
emf Enhanced Metafile [.emf]
eps Encapsulated PostScript [.eps]
fodg OpenDocument Drawing (Flat XML) [.fodg]
gif Graphics Interchange Format [.gif]
html HTML Document (OpenOffice.org Draw) [.html]
jpg Joint Photographic Experts Group [.jpg]
met OS/2 Metafile [.met]
odd OpenDocument Drawing [.odd]
otg OpenDocument Drawing Template [.otg]
pbm Portable Bitmap [.pbm]
pct Mac Pict [.pct]
pdf Portable Document Format [.pdf]
pgm Portable Graymap [.pgm]
png Portable Network Graphic [.png]
ppm Portable Pixelmap [.ppm]
ras Sun Raster Image [.ras]
std OpenOffice.org 1.0 Drawing Template [.std]
svg Scalable Vector Graphics [.svg]
svm StarView Metafile [.svm]
swf Macromedia Flash (SWF) [.swf]
sxd OpenOffice.org 1.0 Drawing [.sxd]
sxd3 StarDraw 3.0 [.sxd]
sxd5 StarDraw 5.0 [.sxd]
sxw StarOffice XML (Draw) [.sxw]
tiff Tagged Image File Format [.tiff]
vor StarDraw 5.0 Template [.vor]
vor3 StarDraw 3.0 Template [.vor]
wmf Windows Metafile [.wmf]
xhtml XHTML [.xhtml]
xpm X PixMap [.xpm]
Formati di presentazione archiviabili online con SKNT OPTICAL
bmp Windows Bitmap [.bmp]
emf Enhanced Metafile [.emf]
eps Encapsulated PostScript [.eps]
fodp OpenDocument Presentation (Flat XML) [.fodp]
gif Graphics Interchange Format [.gif]
html HTML Document (OpenOffice.org Impress) [.html]
jpg Joint Photographic Experts Group [.jpg]
met OS/2 Metafile [.met]
odg ODF Drawing (Impress) [.odg]
odp ODF Presentation [.odp]
otp ODF Presentation Template [.otp]
pbm Portable Bitmap [.pbm]
pct Mac Pict [.pct]
pdf Portable Document Format [.pdf]
pgm Portable Graymap [.pgm]
png Portable Network Graphic [.png]
potm Microsoft PowerPoint 2007/2010 XML Template [.potm]
pot Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template [.pot]
ppm Portable Pixelmap [.ppm]
pptx Microsoft PowerPoint 2007/2010 XML [.pptx]
pps Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (Autoplay) [.pps]
ppt Microsoft PowerPoint 97/2000/XP [.ppt]
ras Sun Raster Image [.ras]
sda StarDraw 5.0 (OpenOffice.org Impress) [.sda]
sdd StarImpress 5.0 [.sdd]
sdd3 StarDraw 3.0 (OpenOffice.org Impress) [.sdd]
sdd4 StarImpress 4.0 [.sdd]
sxd OpenOffice.org 1.0 Drawing (OpenOffice.org Impress) [.sxd]
sti OpenOffice.org 1.0 Presentation Template [.sti]
svg Scalable Vector Graphics [.svg]
svm StarView Metafile [.svm]
swf Macromedia Flash (SWF) [.swf]
sxi OpenOffice.org 1.0 Presentation [.sxi]
tiff Tagged Image File Format [.tiff]
uop Unified Office Format presentation [.uop]
vor StarImpress 5.0 Template [.vor]
vor3 StarDraw 3.0 Template (OpenOffice.org Impress) [.vor]
vor4 StarImpress 4.0 Template [.vor]
vor5 StarDraw 5.0 Template (OpenOffice.org Impress) [.vor]
wmf Windows Metafile [.wmf]
xhtml XHTML [.xml]
xpm X PixMap [.xpm]

I cookie ci aiutano a migliorare la tua esperienza di navigazione.

Utilizzando il sito, accetti quindi l'utilizzo dei cookie.